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Wie organisieren Sie den Einkauf in Ihrem Unternehmen? Für die Organisation der Beschaffung existieren grundsätzlich zwei Alternativen. Beim Zentraleinkauf werden alle Einkaufsaufgaben aus den Sparten ausgegliedert und zu einem Zentralbereich zusammengefasst, der die Versorgung des gesamten Unternehmens mit fremd erstellten Gütern übernimmt. Dies entspricht einer totalen Zentralisation der Beschaffung. Als Gegenstück zum Zentraleinkauf existiert der dezentrale Einkauf. Ihn kennzeichnet, dass jede Division des Unternehmens eine eigene Beschaffungsabteilung unterhält. Diese ist für die Versorgung der jeweiligen Division in vollem Umfang zuständig. Man spricht dann von einer völligen Dezentralisation der Beschaffung. BWL & Wirtschaft lernen ᐅ optimale Prüfungsvorbereitung!. Zentraler versus dezentraler Einkauf Beide Organisationsformen, der zentrale und der dezentrale Einkauf, haben Vor- und Nachteile. Nicht für jedes Unternehmen ist die zentrale Beschaffung geeignet, ebenso wie nicht für jedes Unternehmen die dezentrale Beschaffung optimal ist.
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über den zentralen Einkauf zu erfahren. Nach dem Lesen dieses Artikels erfahren Sie mehr über: 1. Bedeutung des zentralen Einkaufs 2. Vorteile des zentralen Einkaufs 3. Zentralisierung vs. Dezentralisierung der Einkaufsfunktion - GRIN. Nachteile des zentralen Einkaufs. Bedeutung des zentralen Einkaufs: Der Einkauf nimmt in einer Fertigungsorganisation einen so entscheidenden Bereich des Managements ein, dass die Materialwirtschaft - vom Einkauf bis zur bestimmungsgemäßen Verwendung - ausschließlich mit der Materialhandhabung beauftragt ist, die Frage des zentralen oder dezentralen Einkaufs sehr sorgfältig zu prüfen. Die grundlegende Überlegung ist, ob es sich bei der Organisation um eine einzelne Einheit oder um mehrere Einheiten handelt. Zwar gibt es heutzutage eine eindeutige Tendenz zum zentralisierten Einkauf, aber dies kann nicht als universelles Prinzip akzeptiert werden. Zentralisierung oder Dezentralisierung - beide müssen ihre Vorzüge und Nachteile haben - kein System und keine Methode kann fehlerfrei sein - ein ungemischter Mix Segen.
Vorteile, z. : Vorteile in der Beschaffung durch Erzielung besserer Preise Zahlungsbedingungen Lieferbedingungen bessere Kontrolle durch einheitliche Führung gezielter Einsatz von Organisationsmitteln verbesserte Materialvereinheitlichung (Normung, Typung) geringerer Personalbedarf Einsatz von qualifiziertem Personal möglich die Marktmacht steigt sinnvolle Anwendung von Kontraktpolitik möglich. Nachteile/Risiken, z. : geringerer Erfahrungsaustausch zwischen Materialverwendern und Lieferanten ggf. schwerfälliger in der Reaktion auf Besonderheiten, z. Zentrale dezentrale beschaffung. in der Produktion, bei Terminproblemen, bei Reklamationen, bei Bedarfsänderungen usw. längere Informationswege zwischen Einkauf und Bedarfstellen. lassen sich die Nachteile eines zentralen Einkaufs mildern? Viele Handelsbetriebe möchten die Vorteile eines zentralen Einkaufs nutzen, aber deren Nachteile vermeiden. Zu diesem Zweck haben sich Mischformen herausgebildet. Zum Beispiel ist es möglich, zwar den Einkauf zentral zu handhaben, die Lagerung aber dezentral vorzunehmen und dadurch den einzelnen Abteilungen oder Filialen einen Einfluss auf die Sortimentsausbildung zuzugestehen.
Zentraler Einkauf: Nachteile hoher Verwaltungsaufwand: Nachteile werden insbesondere darin gesehen, dass der Verwaltungsaufwand höher ist und die Anforderungen der einzelnen Bedarfsträger häufig nicht genau definiert werden. schwerfällige Bürokratie: Eine zentrale Einkaufsabteilung ist oft ein schwerfälliger, bürokratischer Apparat, der durch umständliche Entscheidungsprozesse und geringe Flexibilität geprägt ist. Wenn sämtliche Aufgaben beim Zentraleinkauf liegen, so führt dies meist dazu, dass das Unternehmen kaum auf Veränderungen am Markt reagiert und damit an Wettbewerbsfähigkeit einbüßt. Dezentraler Einkauf: Vorteile hohe Flexibilität: Im Gegenzug dazu kann der dezentrale Einkauf höhere Flexibilität und geringere Bürokratie aufweisen. bessere Kundennähe: Im dezentralen Einkauf ist eine bessere Kundenorientierung durch größere Nähe zum operativen Geschäft gegeben. stärkere Problemorientierung: Weiterhin zeichnet sich der dezentrale Einkauf durch eine stärkere Problemorientierung und detaillierteres technisches Know-how aus.