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Die sogenannte Offene-Posten-Buchhaltung (OP) ist ein Teil der Finanzbuchhaltung. Sie ist auch unter dem Begriff "kostenlose Buchhaltung" oder "kontenblattlose Buchhaltung" bekannt. Über die offenen Posten werden noch nicht bezahlte Debitoren- und Kreditorenrechnungen erfasst und ausgewiesen. Offene posten liste vorlage kostenloser. Die in der Buchhaltung verwendete doppelte Buchführung verlangt normalerweise immer nach Gegenbuchungen. Ein offener Posten ist demnach eine Buchung auf einem Debitoren- oder Kreditorenkonto, für welche es noch keine Ausgleichsbuchung gibt. Alle offenen Posten werden in der Buchhaltung gesammelt unter dem Begriff "OP-Saldo" zusammengefasst. Offene Posten können sowohl debitorischer als auch kreditorischer Natur sein, das heißt es kann sich um eine Forderung oder eine Verbindlichkeit handeln. Einerseits entsteht ein offener Posten, wenn ein Unternehmen eine Rechnung an einen Kunden ausstellt und auf deren Zahlung wartet, also eine Forderung vorliegt. Anderseits können offene Posten durch Verbindlichkeiten aus noch nicht bezahlten Rechnungen seitens des Unternehmens entstehen.
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Dabei kommt es auch darauf an, wie das Verhältnis zwischen dir und dem Kunden ist. Arbeitet ihr etwa regelmäßig zusammen und der Kunde hat bisher immer bezahlt, liegt es nahe, dass die Rechnung versehentlich nicht bezahlt wurde. Wenn das anzunehmen ist, kann es besser sein, nur eine informelle Nachricht zu schicken. Mit einer zu förmlichen Nachricht könntest du solche Kunden vor den Kopf stoßen. Wähle immer das am wenigsten formelle Mittel, um an den offenen Posten zu erinnern. Falls der Kunde auch dann nicht reagiert, kannst du immer noch einen förmlichen Brief verschicken. Vorher kannst du auch kurz anrufen, wenn du den Kunden gut kennst, oder eine E-Mail schicken. Beim Versand einer Mail empfiehlt es sich, die eigentliche Rechnung noch einmal beizufügen. So hat der Kunde alle nötigen Zahlungsdetails. Offene posten liste vorlage kostenlos na. Wie schreibt man eine Zahlungserinnerung? Das Formulieren einer Zahlungserinnerung fällt vielen Selbständigen schwer. Sie möchten in ihrer Nachricht nicht suggerieren, dass der Kunde absichtlich nicht gezahlt hat, und ihn nicht verärgern.