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Dementsprechend sollte der Antrag des Mitglieds auch mindestens drei Wochen vor der geplanten Versammlung schriftlich vorgelegt werden. Dies lässt dem Vorstand genug Zeit zur Prüfung und Aufnahme in die Einladung und Tagesordnung. Der Vorstand muss einem Antrag nicht durch eine Aufnahme in die Tagesordnung entsprechen. Er riskiert damit aber eine Berufung einer weiteren Versammlung auf Verlangen einer Minderheit nach § 37 BGB, die auch durch das Amtsgericht angeordnet werden kann. Die Tagesordnung muss den Mitgliedern rechtzeitig und so vollständig bekanntgemacht werden, dass sie in der Lage sind, sich informiert zu entscheiden. Das bedeutet, dass je nach Beschlussvorlage die mitgelieferte Begründung mit der Tagesordnung ausgeliefert werden muss. Antrag jahreshauptversammlung verein des gas und. Dies umso mehr, wenn ein Satzungsändernder Beschluss gefordert wird. Auch hier gilt aber, dass der Vorstand das in eigener Verantwortung prüft und entscheidet. Eine nicht mitgelieferte Begründung kann aber einen darauf basierenden Beschluss ggf.
In den meisten Fällen lädt der Vorstand zur Versammlung ein. Er prüft dann zunächst, ob sich der Antrag auf Fragen zum Vereinsleben beziehen beziehungsweise ob im Antrag Vorschläge für Veränderungen im Verein gemacht werden. Ist dies der Fall, wird er die Anträge als Tagesordnungspunkt aufnehmen müssen. Eine Ablehnung ist deshalb nur aus rein sachlichen Gründen möglich. Einladung zur Mitgliederversammlung per E-Mail. Dieser Fall ist aber sehr selten. In der Mitgliederversammlung kann aber noch entschieden werden, ob ein Antrag gestrichen oder vertagt werden soll. Die Streichung eines Minderheitsbegehrens ist jedoch nicht zulässig. Was in der Satzung stehen kann Ihr könnt in der Satzung das Antragsrecht reglementieren – aber nicht aufheben. Möglich ist es beispielsweise Fristen für die Einreichung der Anträge zu setzen (mit Ausnahme bei Verfahrensanträgen) oder eine Mindestanzahl von Mitgliedern verlangen, die den Antrag unterstützen. Dass der Vorstand Anträge einzelner Mitglieder in die Tagesordnung aufnehmen muss, muss ebenfalls in der Satzung explizit festgelegt werden.
Hier müsste bei der Ersetzung durch elektronische Form gemäß § 126 a BGB der Aussteller seinen Namen hinzufügen und das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen. Die in Vereinssatzungen vorgeschriebene Schriftform ist grundsätzlich als "gewillkürte" Schriftform im Sinne des § 127 BGB und nicht wie eine durch das Gesetz vorgeschriebene Schriftform im Sinne des § 126 BGB zu behandeln. Nach § 127 Abs. 2 Satz 1 BGB genügt zur Wahrung der schriftlichen Form die telekommunikative Übermittlung, soweit nicht ein anderer Wille anzunehmen ist. Antrag jahreshauptversammlung verein deutscher. Darunter fällt neben dem Telefax auch die E-Mail, da auch so der geschriebene Text dauerhaft aufbewahrt werden oder der Empfänger einen Ausdruck anfertigen kann. Weitere Voraussetzungen Geprüft werden muss aber, ob sich aus dem Kontext der Vereinssatzung etwas anderes ergibt. Es kommt also auf die konkreten Umstände im Verein an. Für die Zulässigkeit der E-Mail-Einladung spricht, dass diese Kommunikationsform im Verein gängig ist und die Mitglieder mit der E-Mail-Nutzung vertraut sind.
Dabei darf aber der Sinn des zu ändernden Antrags nicht verloren gehen. Wichtig: Das Vorschlagsrecht bei Wahlen hat nichts mit dem Antragsrecht zu tun. Kandidaten für eine Wahl können deshalb – wenn die Satzung nichts anderes vorschreibt – jederzeit vorgeschlagen werden. Verfahrensanträge Verfahrensanträge sind Anträge, die sich erst aus dem Ablauf eurer Mitgliedsversammlung ergeben. Sie können also gar nicht vorher eingereicht werden. Verfahrensanträge kann deshalb jedes stimmberechtigte Mitglied innerhalb der Versammlung stellen, wenn die Satzung keine anderslautenden Vorschriften enthält. Die Satzung kann allerdings das Antragsrecht nicht unterbinden. Sie kann es nur an Bedingungen knüpfen (z. B. der Antrag muss von mindestens x Mitgliedern eingebracht werden). VIBSS: Muster: Antrag an den Vorstand auf Einberufung. Zu den Verfahrensanträgen gehören beispielsweise Anträge zur Tagesordnung (Zusammenlegung von Anträgen, Änderung der Reihenfolge, Tagesordnungspunkt vertagen usw. ) oder Anträge zur Geschäftsordnung (Verkürzung oder Verlängerung von Redezeiten, Schließen einer Rednerliste usw. ).
Wir bieten Ihnen auch den notwendigen Versicherungsschutz, Rechtsberatung inkl. Überprüfung der Satzung, Steuerrechtliche Beratung sowie umfassendes Wissen rund um das Thema Verein. Alles aus einer Hand. Schon ab 299€ pro Jahr. Unsere Leistungen im Überblick zum Vereins-Schutzbrief Einladung zur Jahreshauptversammlung Frist der Einladung Auch wenn die Jahreshauptversammlung ein fester Termin ist, ist es ratsam für den Verein, die Einladung zur Jahreshauptversammlung schon frühzeitig an die Mitglieder zu verschicken. Häufige Fragen - Verein | Vereinsrecht.de. Dadurch haben sie genug Zeit, sie einzuplanen. Wir empfehlen vier Wochen. Der Verein muss nicht, kann aber eine Frist in der Satzung festlegen. Dabei ist der Anfahrtsweg und die Realisierbarkeit für alle Mitglieder zu beachten. Die Post für minderjährige Mitglieder geht an deren Erziehungsberechtigte(n). Verschiebung Eine Verschiebung der Jahreshauptversammlung ist möglich, wenn triftige Gründe vorliegen. Wenn z. der Vorstand erkrankt oder jemand, ohne dessen Hilfe man einen wichtigen Tagesordnungspunkt nicht besprechen kann oder wenn zu viele Mitglieder nicht kommen können.
Eigentlich gehört auch ein Antrag auf Vertagung der Mitgliederversammlung wegen Beschlussunfähigkeit zu den Verfahrensanträgen – doch dieser Antrag ergibt sich zwangsweise aus der Situation heraus, was bei den anderen Anträgen nicht der Fall ist. Wichtig: Theoretisch kann eine beschlussunfähige Mitgliederversammlung durchaus stattfinden. Die Themen können dann diskutiert werden. Beschlüsse könnt ihr dann aber nicht fassen. Verfahrensanträge müssen immer vorrangig behandelt werden (noch vor den Sachanträgen). Über den Umgang mit den Verfahrensanträgen entscheidet die Mitgliederversammlung. Die Entscheidung kann auch auf den Versammlungsleiter / die Versammlungsleitung übertragen werden. Die Versammlung kann aber dennoch jederzeit eine Abstimmung fordern. Welche Anträge kommen auf die Tagesordnung Wenn die Regularien eurer Satzung eingehalten werden (z. Abgabetermin), hat grundsätzlich jeder Antragsteller das Recht, das sein Anliegen auf die Tagesordnung gesetzt wird. Wenn aber die Satzung keine andere Regel vorsieht, hat das Organ, das zur Mitgliederversammlung einlädt, das Recht, die Tagesordnung zu bestimmen.