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Auf Initiative und in enger Zusammenarbeit mit zahlreichen Wirtschaftskammern und -verbänden hat die AWV im Arbeitskreis 3. 4 "GoB beim IT-Einsatz" eine Muster-Verfahrensdokumentation entwickelt, an der sich die Unternehmen und ihre steuerlichen Berater orientieren können: Die seit 1. Arbeitshilfe | Muster-Verfahrensdokumentation (Word-Textverarbeitung). Januar 2015 geltenden Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) fordern für zahlreiche Bereiche Verfahrensdokumentationen von den steuerpflichtigen Unternehmen. Das betrifft auch eine geordnete und sichere Belegablage, insbesondere dann, wenn die Buchführung nicht täglich oder zumindest nicht sehr zeitnah erfolgt. Denn dann kommt es besonders darauf an, wie das Unternehmen die Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit der Belege sichert und sie gegen Verlust schützt. Für Unternehmen: Die AWV stellt für Unternehmen eine kostenfreie Muster-Verfahrensdokumentation zur geordneten Belegablage mit Anwendungshinweisen als PDF-Version (pdf, 1, 5 MB) zur Verfügung.
Sie beschränkt sich ausdrücklich auf die Aspekte einer ordnungsmäßigen Digitalisierung von Belegen. Dabei gilt die Aufrechterhaltung der Beweiskraft der Buchführung unter Berücksichtigung der Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit. BStBK und DStV beschreiben darin u. a. die einzelnen Verfahrensschritte der Belegbearbeitung vom Posteingang über die Prüfung und Digitalisierung bis zur Archivierung. Sie geben Hilfestellung zur Anleitung der Mitarbeiter und zu den Anforderungen an die verwendete Hard- sowie Software, wie zum Beispiel die. Das digitale Belegabbild soll zukünftig den Papierbeleg für Nachweis- und Dokumentationszwecke vollständig ersetzen. Betriebsprüfung? Jetzt Verfahrensdokumentation erstellen.. So sind keine originalen Papierbelege mehr notwendig, um die Aufzeichnungen ordnungsgemäß zu führen. Verfahrensdokumentation Buchhaltung Wichtig für die Verfahrensdokumentation Buchhaltung ist demnach nicht nur der Punkt, wie die eingehenden Dokumente und Belege erfasst werden. Hier ist zwischen Papierbelegen und digitalen Dokumenten wie zum Beispiel E-Mails zu unterscheiden.
Setzen Sie zunächst einen Filter und Sie erhalten maßgeschneiderte Informationen. Berufsgruppe auswählen Lädt... Aktuelles Grundsteuerreform Informationsseite zur Corona-Krise Kundenzeitschriften Veranstaltungen Newsletter Rund um die DATEV-Programme RSS Kommunikationsmaßnahmen an Ihre Mandanten Gesetzliche Themen DS-GVO GoBD Unfallversicherung – Neues Meldeverfahren seit 01. 01. 2017 Betriebsrentenstärkungsgesetz Pflegestärkungsgesetz II rvBEA E-Rechnung EU-Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2) One-Stop-Verfahren (OSS) DATEV-Branchenmonitor Lösungen Wissen DATEV-Shop Service MyDATEV Kontakt Presse Über DATEV Marktplatz Verfahrensdokumentationen bieten zahlreiche Vorteile für Kanzlei und Unternehmen. ProfSys Muster-Verfahrensdokumentation – ProfSys. So gehen Sie vor. Wir empfehlen, eine Verfahrensdokumentation in folgenden Schritten zu erstellen: Erstberatung durch den Steuerberater mit Entscheidung zur Verfahrensdokumentation Ersteinrichtung der Verfahrensdokumentation Erstellung von Einweisungsprotokollen Unterjährige Dokumentation der Veränderungen Jährliche Überprüfung der Verfahrensdokumentation Überprüfungsbericht als Nachweis für die Finanzverwaltung Anpassung der Verfahrensdokumentation auf den Stand nach der Überprüfung DATEV bietet Ihnen für diesen Zyklus und Beratungsprozess zum Thema Verfahrensdokumentation eine passende Lösung.
Kapitel 10. 1 der GoBD regelt die wesentlichen Inhalte der Dokumentation: ".. für jedes DV-System (muss) eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des DV-Verfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind. " [Rz. 151] "Die Verfahrensdokumentation beschreibt den organisatorisch und technisch gewollten Prozess, z. B. bei elektronischen Dokumenten von der Entstehung der Informationen über die Indizierung, Verarbeitung und Speicherung, dem eindeutigen Wiederfinden und der maschinellen Auswertbarkeit, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung und der Reproduktion. Verfahrensdokumentation vorlage kostenlos deutsch. " [Rzn. 152] "Die Verfahrensdokumentation besteht in der Regel aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation. 153] Musterverfahrensdokumentation zum Download Die Gründe für die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation sind leicht nachzuvollziehen. Aber gerade kleine und mittelständische Unternehmen sind mit der Erstellung einer Verfahrensdokumentation häufig überfordert.
Wer im Fall der Fälle eine Verfahrensdokumentation gemäß GoBD parat hat, ist sofort aus dem Schneider und muss keine Schätzung befürchten. Denn Schätzungen durch das Finanzamt sind selten unternehmerfreundlich. Die Beachtung der GoBD und die Möglichkeit einer Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck helfen dabei, ein Unternehmen prüfungssicher zu machen. Fotoquelle Titelbild: © domoskanonos,