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Tipp: Durch Praktika oder Nebentätigkeiten erlangst du auch während deiner Ausbildung oder dem Studium schon wertvolle Berufserfahrung, die dir im Bewerbungsverfahren hilft. Persönliche Fähigkeiten / Soft-Skills Neben den fachlichen Kompetenzen brauchst du als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung auch soziale Kompetenzen bzw. sogenannte Soft-Skills. Da du vor allem zwischen verschiedenen Personen und Abteilungen vermittelst, solltest du Einfühlungsvermögen zeigen und gut kommunizieren können. In einigen Firmen, die international ausgerichtet sind, brauchst du zudem gute Englischkenntnisse. Hier siehst du die Soft-Skills, die du für deine Arbeit als Assistenz der Geschäftsführung benötigst: Kommunikationsstärke Organisationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein analytisches Denken Hilfsbereitschaft Flexibilität hohe Einsatzbereitschaft Hands-on-Mentalität hohe Belastbarkeit Methodenkompetenz Wo arbeitet die Assistenz der Geschäftsführung? Assistenz der Geschäftsführung Jobs findest du in jedem Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.
000 € und mehr freuen. Wie wird man Assistenz der Geschäftsführung? Voraussetzungen und Fähigkeiten Hier siehst du, welche Voraussetzungen und Fähigkeiten du brauchst, um als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung tätig zu werden. Ausbildung & Studium Für die Assistenz der Geschäftsführung gibt es keine klassische Berufsausbildung oder ein bestimmtes Studium. Daher bieten sich dir in deiner Karriere viele Möglichkeiten, diesen Beruf zu ergreifen. Besonders eignet sich eine Ausbildung in kaufmännischen Berufen aus den Bereichen Finanzen, Verwaltung sowie Marketing & Management. Hier siehst du eine Auswahl deiner Ausbildungsmöglichkeiten: Finanzwirt/in Kaufmann/frau für Büromanagement Verwaltungsfachangestellte Kaufmann/frau für Marketingkommunikation Kaufmann/frau für Digitalisierungsmanagement Mit folgenden Bachelor- oder Masterstudiengänge hast du ebenfalls gute Grundlagen für eine Stelle als Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung: Betriebswirtschaftslehre Kommunikationswissenschaft Gesellschafts- und Wirtschaftskommunikation Marketing Management Medienwissenschaft International Business Auch ein Quereinstieg ist möglich.
Die typischen Büroaufgaben der Assistenz der Geschäftsführung Assistenz = Chefsekretärin? Ja, auch typische Verwaltungsaufgaben gehören zu deinem Job, wenn du die Geschäftsleitung unterstützen willst. Um dieser auch jederzeit den Rücken freizuhalten, bist du außerdem ein bisschen "Mädchen für alles". Du organisierst Reisen, buchst Hotelzimmer und Flüge und erstellst die Spesenabrechnung. Weiterhin kümmerst du dich um den "Papierkram", im Fall eines Außeneinsatzes kann das die Reisekostenabrechnung sein. Du hilfst der Geschäftsleitung bei der zeitlichen Planung, beispielsweise bei der Abfahrtszeit eines Zuges. Du arbeitest somit nicht nur auf Zuruf, sondern erfüllst eigenständig dein Aufgabenportfolio. Auch wenn heutzutage ein Großteil der Kommunikation elektronisch stattfindet - ganz ohne Papier und Schreibzeug geht es dann doch nicht. Du weißt genau, welcher Vorrat gerade zur Neige geht und bestellst benötigtes Büromaterial rechtzeitig nach. Je nachdem, wie das Unternehmen organisiert ist, löst du die Bestellung selbst aus oder gibst den Bedarf an den Einkauf weiter.
Welche Hard- und Soft-Skills sollten Sie als Assistent der Geschäftsführung mitbringen? Ein Muss für den Job der Assistenz der Geschäftsführung, sollten Sie definitiv betriebswirtschaftliches Know-how mitbringen, aber auch Fremdsprachenkenntnisse sind das A und O für diesen Beruf. Von einem Assistenten werden neben diesen Kenntnissen auch Fremdsprachenkenntnisse und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erwartet. Die Soft-Skills, die Sie als die Assistenz der Geschäftsführung benötigen sind Ehrlichkeit und Loyalität, da Sie mit streng vertraulichen Dokumenten arbeiten. Präsentations- und Teamfähigkeit sollten Sie ebenfalls für diesen Job mitbringen.
Die fehlerfreie und genaue Erarbeitung dieser ist somit eine anspruchsvolle Aufgabe. Um deiner Tätigkeit optimal nachzugehen, arbeitest du viel mit den Bereichs- und Abteilungsleitern zusammen, um relevante Daten von diesen zu erhalten. Regelmäßig bekommst du aus jeder Fachabteilung Informationen angeliefert, die du zusammenträgst und ansprechend aufbereitest, so zum Beispiel die letzten Gewinne aus dem Bereich Controlling. Damit die Unterlagen wie Monats-, Quartals- und Jahresberichte einheitlich aussehen, ist es ganz wichtig, dass du das Corporate Design einhältst. Bei deiner Arbeit hast du auch mit vertraulichen Geschäftszahlen zu tun, weshalb absolute Verschwiegenheit für dich eine Selbstverständlichkeit sein muss. Hinzu kommt, dass du zum Teil eigene Projekte leitest bzw. koordinierst oder für Auswertungen, Analysen und Co. komplett selbst verantwortlich bist. Diese können auch für einen Kunden aus dem Ausland sein. Denn du bist nicht nur intern, sondern auch extern der erste Ansprechpartner.