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Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung in elektronischer Form (kurz: GoBD) wurden mit dem 14. 11. 2014 vom Bundesministerium für Finanzen in Deutschland eingeführt: Seit Jänner 2015 ist die GoBD-Verordnung gültig, mit 2020 kamen einige Neuerungen dazu. Eine GoBD-konforme Buchhaltung ist demgemäß wichtig für Unternehmen. Die GoBD-Richtlinien stellen KMU's und Selbstständige vor ganz neue Herausforderungen. Was die GoBD-Richtlinien aussagen, wen genau sie betreffen und wie Sie die Richtlinien einfach und ohne Kopfschmerzen umsetzen können, zeigen wir Ihnen im folgenden Beitrag. Was bedeutet GoBD? Rechnungsprüfung Checkliste: Darauf müssen Sie achten!. Ausgesprochen steht GoBD für: " Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Darin wurde vom BMF Deutschland geregelt, wie mit elektronischen Daten, vor allem Belegen, in Unternehmen umgegangen werden muss. Dazu zählt zum Beispiel, wie lange und in welchem Ausmaß Unterlagen aufbewahrt und archiviert werden müssen.
Es handelt sich dabei um Verbindlichkeiten aus der Begebung und Übertragung von Wechseln aus Bürgschaften, Wechsel- und Scheckbürgschaften und aus Gewährleistungsverträgen sowie Haftungsverhältnisse aus der Bestellung von Sicherheiten für fremde Verbindlichkeiten. Die Angaben, die für die Beurteilung der Finanzlage von Bedeutung sind: Der Gesamtbetrag der sonstigen finanziellen Verpflichtungen, die nicht in der Bilanz ausgewiesen und nicht zu den Haftungsverhältnissen i. Checkliste Bilanzvorbereitung | Muth & Partner. S. d.
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01. 2020 eine Neufassung der GoBD in Kraft getreten. Diese beinhaltet im Wesentlichen Verbesserungen in folgenden Punkten: mobiles Scannen Das mobile Scannen von Dokumenten ist von nun an gleichgestellt mit stationärem Scannen. Der entscheidende Vorteil: Sie können Belege auch unterwegs, also jederzeit und ortsungebunden, scannen. Das wirkt sich auch positiv auf Ihre Spesenabrechnung aus: Geschäftsessen oder Taxikosten können sofort eingescannt werden und gehen nicht auf der Reise verloren, bevor Sie sie in Ihr Buchhaltungsprogramm einlesen können. Bildliches Erfassen von Dokumenten im Ausland Seit 2020 ist es laut GoBD erlaubt, mit mobilen Endgeräten Dokumente bildlich zu erfassen. Man kann also bereits während der Geschäftsreise die Erfassung durchführen und muss nicht warten, bis man sich wieder im eigenen Land befindet. Konvertierung wird erlaubt (in bestimmten Fällen) Aufbewahrungspflichtige Dokumente dürfen in ein unternehmeneigenes Format umgewandelt werden. Zur Archivierung reicht dabei die konvertierte Form, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden.
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