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Auf den Punkt gebracht: Kopien von Personalausweis und Führerschein Sie dürfen Kopien von Ausweisen und Führerschein anfertigen, wenn es einen DSGVO-konformen Zweck dafür gibt (siehe Beispiele) In vielen Fällen ist allerdings nur eine Sichtkontrolle zulässig Die Hinterlegung von Ausweisen als Pfand (z. B. beim Fahrradverleih), ist nicht zulässig Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen veröffentlichte im Juni 2019 eine Hilfestellung für den Umgang mit Personalausweisdaten. Der Datenschutzbeauftragte äußerte sich dazu, wann eine Kopie des Personalausweises erlaubt ist. Führerschein kopieren für arbeitgeber und. Kopieren des Ausweises / Führerscheins ist in folgenden Fällen erlaubt Identitätsprüfung nach dem neuen Geldwäschegesetz Zweck: Identifizierung des Vertragspartners Wer darf identifizieren? Steuerberater, Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitutionen, Versicherungsunternehmen, Steuerberater, Immobilienmakler und Güterhändler Welche Daten dürfen aufgezeichnet und aufbewahrt werden?
Zu Nachweiszwecken können Sie einen Vermerk in die Personalakte hinterlegen. Verbot einer Ausweis- oder Führerscheinkopie Hinterlegung als Pfand gängige Praxis z. bei Vermietung von Fahrrädern diese Praxisanwendung ist unzulässig bzw. verboten (§ 1 Abs. 1 Satz 3 PAuswG) Der Verleiher hat eine Alternative zu wählen z. Hinterlegung Wertgegenstand oder Geldbetrag es darf auch keine Kopie des Ausweises angefertigt werden Auch wenn es gängige Praxis ist, ist es unzulässig einen Führerschein oder einen Ausweis (oder dessen Kopie) als Pfand einzubehalten. FAQ's zum Thema Ausweis, Führerschein und Datenschutz Wann ist das Kopieren eines Ausweises oder Führerscheins erlaubt? Führerscheinkontrolle als Arbeitgeber datenschutzkonform gestalten. In folgenden Fällen ist das Erstellen einer Kopie von Personalausweis, Reisepass oder Führerschein erlaubt: Identitätsprüfung nach dem neuen Geldwäschegesetz, zur Identifizierung des Vertragspartners Nachweis einer Fahrerlaubnis: Identitätsnachweis bei Auskunft über den Inhalt des Fahreignungsregisters Durch den Telekommunikationsanbieter zur Überprüfung der Angaben des Vertragspartners bzw. Teilnehmers zur Begründung des Vertragsverhältnisses durch Vorlage des Ausweises Nicht benötigte Daten kann der Ausweisinhaber schwärzen.
Doch der Gesetzgeber hat offenbar eingesehen, dass ein solches Verbot in der Praxis kaum umsetzbar ist. Im Juli 2017 wurden daher § 20 Personalausweisgesetz und § 18 Passgesetz (PassG) angepasst. Seitdem ist das Ablichten von Personalausweisen und Reisepässen unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt: Nur der Inhaber des Ausweises selbst oder anderen Personen mit Zustimmung des Ausweisinhabers dürfen das Ausweisdokument ablichten. Die Ablichtung muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein. Kopieren des Führerscheins von Mitarbeitern und Datenschutz | Kanzlei Stallecker. Unter "ablichten" versteht der Gesetzgeber kopieren, fotografieren und einscannen. Das Ergebnis dieser Tätigkeiten wird als "Ablichtung" bezeichnet, heißt es in der Gesetzesbegründung. Vorschriften zur Verwendung von Ausweiskopien Pass- und Personalausweisgesetz schreiben zudem genau vor, dass nur du selbst deine Ausweiskopie weitergeben darfst. Selbst wenn du einer anderen Person, beispielsweise deinem Bankberater, erlaubt hast, deinen Personalausweis zu kopieren, darf der die Kopie nicht an Dritte weitergeben.
Auch nicht, wenn du dem zugestimmt hast. Gut zu wissen: Nicht als Dritte gelten Personen derselben Organisation. Der Bankberater, bei dem du dein Konto eröffnet hast, darf deine Ausweiskopie also an den Kreditsachbearbeiter weiterleiten, wenn du ein Darlehen aufnehmen willst. DSGVO schränkt Ausweiskopien wieder ein Daneben kommen auch Verordnungen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Tragen. Und da die DSGVO eine EU-Recht ist, steht sie über den Regelungen der deutschen Pass- und Personalausweisgesetze. Führerschein kopieren für arbeitgeber in der. Besonders wichtig in diesem Zusammenhang ist die Pflicht zur Datenminimierung nach Artikel 5 (Abs. 1 lit. c) DSGVO. Demnach dürfen Ausweiskopien nur dann erstellt werden, wenn es wirklich notwendig ist. Und auch dann dürfen nur die Daten erhoben werden, die für diesen bestimmten Zweck unbedingt erforderlich sind. In der Praxis heißt das: Wenn du deinen Personalausweis kopieren oder scannen musst, hast du das Recht, alle Informationen, die der Empfänger nicht benötigt, zu schwärzen.
Wie macht er das nun datenschutzkonform? Impulsartig kann man zu diesem Schluss kommen: "Wo ist das Problem? Ist doch klar, da kopiert man einfach die Führerscheine. " Und so handhaben dies viele Arbeitgeber auch. Doch wenn sie so vorgehen, so überzeugt das datenschutzrechtlich nicht. Was ist nochmal der Zweck der Dokumentation der Führerscheinkontrolle? Führerschein kopieren für arbeitgeber online. Es geht darum, dass die gültige Fahrerlaubnis nachweisbar zum Kontrollzeitpunkt vorlag. Daher stellt sich unweigerlich die Frage, ob hierfür tatsächlich Geburtsort, biometrisches Fotos, Augenfarbe oder Körpergröße zu speichern ist? Diese Daten finden sich auf einem Führerschein nämlich wieder. Jedoch sind diese Daten für die Dokumentation der Führerscheinkontrolle natürlich nicht erforderlich. Mit einer Kopie des Führerscheins würden daher mehr Daten erfasst, als tatsächlich erforderlich wären. Das Anfertigen einer Kopie des Führerscheins stellt damit einen Verstoß gegen den Datenschutzgrundsatz der Datenminimierung dar. Abgesehen davon besteht auch keine rechtliche Verpflichtung zur Anfertigung einer Führerscheinkopie.