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Haben Sie geplant, eine universitäre Veranstaltung auszurichten, möchten Sie vermutlich im Anschluss auch darüber berichten oder die Ankündigung für eine Folgeveranstaltung bildlich untermalen. Hierfür werden häufig auf der Veranstaltung Fotoaufnahmen getätigt und diese öffentlichkeitswirksam genutzt. Aber ist das nach Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) überhaupt noch möglich? Rechtliche Hinweise Fotoaufnahmen – Siedlergemeinschaft Langenhorst e.V. Die Antwort lautet: Ja, aber… Generell steht Fotoaufnahmen zum Zwecke der Berichterstattung über die Veranstaltung nichts im Wege. Geändert hat sich jedoch die Pflicht, die an der Veranstaltung teilnehmenden Personen über die Aufnahme von Fotos und deren anschließende Verwendung zu informieren. Hinzu kommt, dass die teilnehmenden Personen den Aufnahmen (wenn möglich) sowie der Verarbeitung widersprechen können. Um den Pflichten gemäß der DSGVO gerecht zu werden, empfiehlt es sich, bereits bei der Ankündigung der Veranstaltung oder auf der Einladung ausdrücklich auf die Aufnahme und Verarbeitung von Fotos hinzuweisen.
Während unserer Veranstaltungen werden regelmäßig Fotos gemacht, welche auf unserer Homepage und Facebookseite veröffentlicht werden. Die Personendarstellung auf diesen Fotos erfolgt mehr oder weniger zufällig. Mit dem Betreten des Geländes sowie der Räumlichkeiten der Siedlergemeinschaft Langenhorst e. V., erfolgt die Einwilligung der anwesenden Personen zur unentgeltlichen Veröffentlichung und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung der betreffenden Personen bedarf. Rechtlicher hinweis fotos veranstaltung vorlage vs maximale probleme. Sollte eine anwesende Person nicht mit einer Veröffentlichung seiner Fotos einverstanden sein, bitten wir um sofortige Mitteilung an die anwesenden Fotografen bzw. Vorstandsmitglieder der SGL. Sollte eine Person mit bereits veröffentlichten Fotos nicht einverstanden sein, bitten wir um umgehende Benachrichtigung per E-Mail, Telefon oder Post. Hierbei bitte die genaue Bezeichnung des entsprechenden Fotos angeben. In einem solchen Fall wird das Foto entfernt und nicht weiter veröffentlicht. Der Vorstand der Siedlergemeinschaft Langenhorst e. V
Freigabeerklärung bei kleineren Veranstaltungen Information bei größeren Veranstaltungen Markierung von Personen, die nicht fotografiert werden möchten Westen für Ihr Foto- oder Kamerateam Auftragsvergabe an externe Fotograf_innen Wenn Ihre Veranstaltung in einem überschaubaren Rahmen stattfindet, lassen Sie die abgebildeten Personen bitte eine Freigabeerklärung unterschreiben, die Sie selbst archivieren. Zustimmungserklärung zur Aufnahme und Veröffentlichung von Bild und Ton [PDF] Declaration of Consent for the Recording and Publication of Images and Sound [PDF] Bitte ergänzen Sie auf Seite 4, Punkt 5 der Erklärung unbedingt die Kontaktdaten für den Widerruf! Wenn Sie eine größere Veranstaltung durchführen, können Sie unmöglich die Freigabeerklärung aller Personen einholen. Trotzdem sollten Sie explizit darauf hinweisen, dass während Ihrer Veranstaltung fotografiert wird. Generator Fotohinweis für Veranstaltungen - kostenlos erstellen!. Aushänge: Das Plakat "Bitte lächeln! " im A2-Format [PDF] können Sie per Mail an bestellen oder selbst auf A4 oder A3 ausdrucken.
Webseite: Machen Sie auf Ihrer Veranstaltungswebseite darauf aufmerksam, dass fotografiert wird. Gern können Sie auf unseren Fotohinweis verlinken. Voraussetzung: Damit Sie den Aushang nutzen und auf der Webseite auf unseren Fotohinweis verlinken dürfen, müssen Sie eine Kontaktperson für Ihre Veranstaltung benennen, die unter Punkt 5 des Fotohinweises gelistet wird. Die Kontaktperson muss an der HTW Berlin fest angestellt sein, es darf sich nicht um eine studentische Hilfskraft handeln. Den Namen der Kontaktperson unter Angabe der dazugehörigen Veranstaltung und der Veranstaltungswebseite senden Sie bitte an. Rechtlicher hinweis fotos veranstaltung vorlage die. Teilen Sie an die Personen, die auf Ihrer Veranstaltung nicht fotografiert werden möchten, ablösbare Etiketten aus. Gut sichtbar auf die Kleidung geklebt, können die Fotograf_innen gut erkennen, wer nicht abgebildet werden möchte. Die Etiketten-Vorlage [PDF] ist für Herma 4412 optimiert. Damit die Vorlage passt, achten Sie bitte darauf, bei den Druckeinstellungen die Option "Tatsächliche Größe" auszuwählen (häufig ist "Anpassen" voreingestellt).
Neu: Auch auf Englisch als Premiumversion verfügbar Rechtssicher: Abmahnsichere Generatorinhalte von Dr. jur. Thomas Schwenke, Anwalt und Datenschutzexperte, erstellt. Einfach und schnell: In wenigen Minuten zu Ihren Hinweisen – auch ohne juristische Vorkenntnisse. Günstig und ohne Abopflicht: Nur 19, 90 Euro netto für Geschäftskunden mit unbefristeter Nutzung der Hinweise, ein Jahr lang unbegrenzten Updates und das ohne laufende Kosten. Basisversion kostenlos. Unsere Dokumente sind auf über 500. 000 Webseiten aktiv und empfohlen u. a. bei: Kostenlose Aufnahmehinweise Kostenlos für jedermann, z. B. Privatpersonen, Unternehmen oder Behörden. Rechtlicher hinweis fotos veranstaltung vorlage facebook. Aktuelle, vom Anwalt und Experten erstellte Module Zeitlich unbeschränkte Nutzung. Basismodule Kostenlos. Keine Abopflicht. Pflichthinweis mit Link auf den Generator. Kostenlosen Generator starten Premium Aufnahmehinweise (nur 19, 90 Euro) Premiumversion für Geschäftskunden enthält zusätzlich folgende Vorteile: Download als Word- & PDF-Datei Ein Jahr lang Updates im Generator Optionale englische Version Haftung für die Inhalte der Muster Nutzung des Siegels (kein Pflichthinweis) Premium-Generator starten Premium-Generator starten
Hinweise zur Verwendung von Bildern (PDF, 437 Kb) Bei der Bilddatenbank Flickr oder bei Wikipedia Commons kann gezielt nach Bildern gesucht werden, die kostenlos und annähernd unbeschränkt genutzt werden können. Dort finden sich aber auch Bilder mit anderen Verwendungslizenzen. Nur Bilder, die entsprechend zur Weiterverwendung gekennzeichnet sind, dürfen auch für die JMU genutzt werden. Angegeben ist in diesem Zusammenhang immer eine so genannte Creative-Commons-Lizenz. Das Lizenzmodell von Creative Commons (CC), das insgesamt sechs "freie Lizenzen" umfasst, baut auf dem Urheberrecht auf. Anknüpfend an § 31 UrhG, der es dem Urheber erlaubt, anderen die Nutzungsrechte an seinem Werk einzuräumen, geben diese Lizenzen den Nutzern bestimmte Rechte frei. Etwa das Recht, das Werk zu vervielfältigen und zu verbreiten, oder das Recht, das Werk dem eigenen Bedarf entsprechend anzupassen. Ziel des hier verlinkten Leitfadens der Bertelsmann-Stiftung (siehe unten) ist, das Modell der freien Lizenzen von Creative Commons vorzustellen, zu erklären, wie unter Creative Commons stehende Inhalte rechtskonform genutzt werden können, und die Leserinnen und Leser zu befähigen, die für sie passende Lizenz auszuwählen.