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Durch die Zahlungserinnerung ruft das Unternehmen die fällige Rechnung auf nette Art ins Gedächtnis, ohne den Kunden durch einen zu barschen Ton zu verärgern oder ihm gleich die Pistole auf die Brust zu setzen. Vielleicht hat der Kunde die Rechnung ja wirklich nur übersehen. Womöglich ist er im Moment aber auch knapp bei Kasse und braucht ein paar Tage länger, bis er die Zahlung leisten kann. Möglicherweise hat sich der Kunde verkalkuliert und nimmt eine Alternativlösung, beispielsweise eine Ratenzahlung oder eine Teilrückgabe von bestellter Ware, dankend an. Rechnung per Email - Erklärungen & Beispiele | Unternehmerlexikon.de. Oft lässt sich die Angelegenheit auf dem kurzen Dienstweg bereinigen und die Geschäftsbeziehung nimmt keinen Schaden. Und das Unternehmen muss sich um seine Forderungsansprüche keine Sorgen machen: Auch wenn das Schreiben nett klingt und als Zahlungserinnerung tituliert ist, handelt es sich letztlich um die erste Mahnung. Wie so eine Zahlungserinnerung aussehen kann, zeigt die Vorlage am Ende dieses Beitrags. Die offene Rechnung formell anmahnen.
Offene Rechnungen richtig anmahnen Der Auftrag ist abgeschlossen und die Rechnung längst verschickt, doch der Kunde hat die Zahlung trotz Fälligkeit noch nicht geleistet. Für ein Unternehmen entsteht dadurch eine unangenehme Situation. Denn einerseits möchte das Unternehmen die Gegenleistung für die erbrachte Arbeit haben und ist auf die Zahlungseingänge seiner Kunden angewiesen. Andererseits will es die gute, womöglich schon seit Jahren bestehende Geschäftsbeziehung nicht unnötig belasten oder riskieren, den Kunden zu verlieren. Vorlage anschreiben rechnung per email yahoo. Aber keine Sorge, so schwer ist es nicht, die Angelegenheit aus der Welt zu schaffen. Der folgende Beitrag erklärt, wie das Unternehmen offene Rechnungen richtig anmahnen sollte: Freundlich an die offene Rechnung erinnern. Vermutlich ist es jedem schon einmal passiert, dass er schlichtweg vergessen hat, eine Rechnung zu bezahlen. Möchte das Unternehmen an eine säumige Zahlung erinnern, muss es deshalb nicht gleich eine formelle Mahnung verschicken. Vor allem bei einem Kunden, der schon seit längerem zu den Bestandskunden gehört und seine Rechnungen bislang immer pünktlich bezahlt hat, ist eine freundliche Zahlungserinnerung der bessere Weg.
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