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Die dazugehörigen Rechnungen und Belege der einzelnen Kostenpunkte der Nebenkostenaufstellung können Sie in ………. (Alternativ können Sie auch anbieten spezielle Belege auf Wunsch gegen Erstattung der Kosten an den Mieter zuzusenden) Angesichts des Erhöhungsbetrages von ……. € ist eine Erhöhung des monatlichen Pauschalbetrages um ein Zwölftel (…… €/ 12 = …… €), also um ….. € angemessen. € sind zukünftig monatliche Pauschalbeträge in Höhe von …… zu leisten. Ich bitte Sie daher zukünftig die erhöhte Nebenkostenpauschale in Höhe von …… €, beginnend mit der nächsten Miete zum …………… (Datum der nächsten fälligen Miete) zu zahlen. Mit freundlichen Grüßen ………………………………….. (Unterschrift(en) des / der Vermieter (s)) ………………………………….. Anlage: (Es muss eine Aufstellung als Anlage beigefügt werden aus der sich die Erhöhung ergibt! ) Aufstellung zu den erhöhten Nebenkosten, die in der Nebenkostenpauschale enthalten sind In der Pauschale enthaltene Nebenkosten: 1. ……. (zum Beispiel: Grundsteuer): bisher: ………….. € – jetzt: ………….. Nebenkosten erhöhen: Das sollten Vermieter wissen - objego. € 2.
Gibt es keine solche Regelung, gilt die im Mietvertrag vereinbarte Pauschale für die gesamte Dauer des Mietverhältnisses – ohne Anpassungsmöglichkeit. Hier erhalten Sie ein Muster für eine mögliche Formulierung: Absender………………. (Mieter und Mieteradresse) ……………., den ……………. (Ort, Datum) Betreff: Erhöhung der monatlichen Nebenkostenpauschale für die Wohnung in der ……. (genaue Bezeichnung der Wohnung: Straße, Hausnummer) in ………… (PLZ, Ort) Sehr geehrte(r) Herr/Frau ………………… (Mieter), leider reicht die monatliche Nebenkostenpauschale nicht mehr aus, um die tatsächlich anfallenden Nebenkosten zu decken. Die Nebenkosten haben sich erhöht. Betriebskostenvorauszahlung richtig erhöhen – inkl. Muster PDF. Im Mietvertrag vom ……… (Datum des Mietvertrages) haben wir vereinbart, dass die Nebenkostenpauschale erhöht werden darf, wenn die Nebenkosten steigen. Von dieser Möglichkeit möchte ich hiermit Gebrauch machen, denn wie sie der anliegenden Aufstellung entnehmen können, betrugen die in der Pauschale enthaltenen jährlichen Kosten …… € und haben sich nun auf …… € erhöht.
Neben der Erhöhung der Grundsteuer als wichtigster Anwendungsfall für eine rückwirkende Erhöhung der Betriebskostenpauschale (weil die betreffenden Grundsteuerbescheide regelmäßig mit Rückwirkung erlassen werden) ist beispielsweise noch der Fall denkbar, dass die Jahresabrechnung des Versorgungsträgers eine zwischenzeitliche Erhöhung der Grundkosten ausweist.
Bei Bedarf kann der Vermieter auch gleichzeitig die Pauschale in einen Akonto-Betrag umwandeln. Einführung neuer Nebenkosten Sollen neue Kosten verrechnet werden, welche bis anhin nicht bestanden haben, kann der Vermieter diese als neue Nebenkosten zu Lasten des Mieters einführen, entweder als Pauschale oder Akonto-Betrag. Der Nettomietzins muss nicht reduziert werden. Wenn bestehende Kosten im Mietvertrag nicht separat als Nebenkosten aufgeführt sind, gelten diese als im Nettomietzins inbegriffen. Sollen diese neu als separate Nebenkostenpositionen ausgeschieden werden, muss der Nettomietzins um den entsprechenden Betrag reduziert werden. Betriebskostenpauschale erhöhen - So geht's. Dabei ist auch wieder auf den Durchschnittswert der vergangenen drei bis fünf Jahre abzustellen. Damit bleibt der Bruttomietzins unverändert, die Nebenkosten werden aber zukünftig aufgrund der effektiven Kosten abgerechnet. Vorgehen bei Nebenkostenänderungen Nebenkostenanpassungen müssen auf dem kantonal genehmigten Formular zur Mitteilung von Mietzinserhöhungen und einseitigen Vertragsänderungen mitgeteilt werden.
Sie müssen dem Mieter die Erhöhung aber schriftlich mitteilen und die Gründe erläutern. Natürlich kann es passieren, dass Ihnen bei der jährlichen Betriebskostenabrechnung ein Fehler unterläuft. Die meisten Fehler passieren dadurch, dass Vermieter eine Rechnung übersehen, die sie somit nicht auf die Mieter umlegen. Selbst wenn Sie dem Mieter schon eine Rückzahlung überwiesen haben, dürfen Sie dies noch korrigieren und den Betrag möglicherweise wieder einziehen. Der Bundesgerichtshof hat das in seinem Urteil vom 12. 01. 2011 (AZ: VIII ZR 296/09) entschieden. Die Korrektur muss jedoch innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums erfolgen. Für die Erhöhung der Nebenkostenvorauszahlung bedeutet das, dass sie ab dem Zeitpunkt der Zustellung der Erklärung an den Mieter wirksam ist. Eine nachträglich wirkende Erhöhung ist nach § 560 BGB nicht möglich. Die erhöhte Nebenkostenvorauszahlung ist mit der nächsten Zahlung der Miete fällig. Geringe Nebenkosten klingen zunächst einmal verlockend.
PDF-Download Vermieter sollten die vereinbarte Betriebskostenvorauszahlung bei Bedarf anpassen, damit keine große Kluft zwischen Vorschüssen und realen Kosten entsteht. Jedoch erkennt der Gesetzgeber nicht jede Erhöhung der sogenannten zweiten Miete an. Experten verraten, worauf es ankommt, damit die Erhöhung wirksam ist. Waren die bisherigen Betriebskostenvorauszahlungen zu niedrig bemessen, sollte der Vermieter die Abschläge erhöhen. Foto: iStock / Dutko Wer seine Wohnung vermietet, verlangt üblicherweise neben der Kaltmiete auch eine monatliche Betriebskostenvorauszahlung. Diese muss ihrer Höhe nach keine Punktlandung darstellen. Der Vermieter kann im Vorfeld nicht wissen, ob sein Mieter viel heizen wird oder wenig oder wie viel Wasser er verbrauchen wird. Häufig stellen Vermieter bei der jährlichen Abrechnung fest, dass die Vorauszahlungen die tatsächlich entstandenen Kosten nicht abgedeckt haben. Um seinem Mieter hohe Nachzahlungen und sich selbst den damit verbundenen Ärger zu ersparen, sollten Vermieter die Betriebskostenvorauszahlung regelmäßig anpassen.
In jedem Fall muss aber die Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten und der Vorauszahlung ausgeglichen werden. Übertreffen die Vorauszahlungen die nachgewiesenen Aufwendungen, ist der Vermieter verpflichtet, die zu viel gezahlte Summe zu erstatten. Wurde zu wenig gezahlt, wird eine Nachzahlung des Mieters fällig. Nebenkostenabrechnung kostenlos & sicher Entdecken Sie unsere digitalen Funktionen für Ihren Vermieter-Alltag Neue Berechnung auf Basis der Jahresabrechnung Als Grundlage für die Berechnung der neuen monatlichen Vorauszahlung dienen die in der Betriebskostenabrechnung für den vergangenen Abrechnungszeitraum ermittelten Gesamtkosten. Diese Summe, geteilt durch die zwölf Monate eines Jahres, ergibt die neue Höhe der Vorauszahlung. Der so ermittelte Betrag gilt nach § 560 Absatz 4 BGB als angemessen und damit als rechtmäßig. Darüber hinaus gehende Forderungen sind nicht zulässig und werden in der Regel von den Gerichten zurückgewiesen. Für die Erstellung einer Betriebskostenabrechnung gelten klare gesetzliche Vorgaben, die eine Abrechnung erst rechtssicher machen.
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