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Außerdem haben Sie keinen Anspruch auf die Berichtigung, wenn es sich um Bagatellen inhaltlicher wie formeller Art oder Unrichtigkeiten, die sich aber in keiner Weise auf die gefassten Beschlüsse auswirken, handelt. Weitere Tipps zum Eigentümerversammlung Protokoll Legen Sie einen Fertigstellungstermin und Versendungspflicht fest: Legen Sie den Termin am besten per Beschluss fest. Außerdem sollten Sie in den Verwaltervertrag die Regelung aufnehmen, dass der Verwalter das Protokoll an die Eigentümer zu verschicken hat. Es darf nur über die Angelegenheiten entschieden werden, die auch in der Einladung in der Tagesordnung standen. Protokoll der Eigentümerversammlung: Alle Infos. Beachten Sie dies also, denn das dient dazu, damit Sie sich besser auf die Versammlung vorbereiten können. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um mitzureden und somit das Ruder nicht ganz aus der Hand zu geben. In der Teilungserklärung dürfen abweichende Richtlinien festgelegt werden. Sind Sie also mit etwas nicht ganz zufrieden (beispielsweise mit der Anzahl der Stimmen eines Eigentümers, der den größten Teil der Wohnungen besitzt), können Sie dies mit den anderen Eigentümern absprechen und abweichende Richtlinien festlegen.
In der Praxis ist jedoch meist der Verwalter vertraglich im Verwaltervertrag hierzu verpflichtet worden. Zu Beginn der Versammlung kann jedoch auch durch Beschluss ein Eigentümer oder Dritter mit der Erstellung des Protokolls beauftragt werden. Dies ist häufig der Fall, wenn das Vertrauensverhältnis zwischen Eigentümergemeinschaft und Verwalter belastet ist. Was muss im Protokoll stehen? Es kann entweder ein Ablauf- oder ein Beschlussprotokoll erstellt werden. Bei einem Ablaufprotokoll werden ausführlich sämtliche Diskussionen wiedergegeben. In der Regel wird jedoch lediglich ein Beschlussprotokoll erstellt. Protokoll Eigentümerversammlung (Download kostenlos). Hier werden lediglich die Beschlussanträge und die entsprechenden Abstimmungsergebnisse protokolliert. Ein ordnungsgemäßes Protokoll muss zwingend den Versammlungsort sowie Uhrzeit von Beginn und Ende der Versammlung enthalten. Es müssen sämtliche bei der Versammlung erschienenen Personen (einschließlich Benennung des Beirats, Verwalters und Protokollführers) benannt werden. Als Nachweis für die Beschlussfähigkeit ist die Anzahl der insgesamt vertretenen Stimmen zu protokollieren.
Das Gleiche gilt, wenn das Protokoll Angaben enthält, die so in der Versammlung nicht gemacht wurden. Auch ein unvollständiges Versammlungsprotokoll ist mit dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Verwaltung nicht zu vereinbaren. Beispiel: Ihre Gemeinschaft bespricht den Umbau des Flur- und Eingangsbereichs nach den Plänen des Architekten X. Sie weisen darauf hin, dass Ihnen der Entwurf zwar gut gefällt, Sie ihn aber unter statischen Gesichtspunkten für bedenklich halten. Es wird ein Beschluss der Gemeinschaft gefasst, nach dem der Umbau erfolgen soll – aber erst dann, wenn die Pläne durch einen Statiker für unbedenklich erklärt worden sind. Das Protokoll gibt zwar den Beschluss über den Umbau wieder. Den Teil über die vorherige Überprüfung durch den Statiker enthält es jedoch nicht. Hier können Sie eine Korrektur verlangen. Berichtigungsanspruch setzt aber Beeinträchtigung voraus Ist das Protokoll fehlerhaft, können Sie die Unterschreibenden um Korrektur bitten. Protokoll eigentümerversammlung beispiel. Kommen diese Ihrer Bitte nach, achten Sie darauf, dass auch alle erforderlichen Personen – also normalerweise der Versammlungsvorsitzende, der Beiratsvorsitzende und ein Eigentümer – die Berichtigung unterschreiben.
Sprachliche Unstimmigkeiten genügen nicht, um ein Protokoll anzufechten. Möchte ein Wohnungseigentümer das Protokoll also als falsch oder unvollständig beanstanden, kann er zunächst darum bitten, dass das Protokoll in seinem Sinne berichtigt wird. Weigern sich Schriftführer oder Versammlungsleiter, bleibt noch ein Berichtigungsantrag beim Wohnungseigentumsgericht. 3. WAS ist der Inhalt des Protokolls? Und wie muss die Niederschrift der WEG-Versammlung aufgebaut sein? Notwendig oder optional? Das sind die zwei Kategorien, in die sich die Inhalte aufteilen lassen. Das detailgetreue Scheiben eines Protokolls oder auch die Unterschrift des Schriftstückes sind zum Beispiel keine Voraussetzung dafür, dass ein Beschluss wirksam ist (BayObLG ZMR 2005, 462). Musterschreiben › Stockwerkeigentum / Eigentumswohnungen. Wenn Sie sich möglichst wenig Arbeit machen möchten, reicht also ein Ergebnisprotokoll mit den notwendigsten Inhalten. Vorsorge ist besser als Nachsorge: Falls kontroverse Diskussionen in der WEG-Versammlung aufkommen oder mit einem Anfechtungsverfahren zu rechnen ist, empfehlen wir Ihnen, dass der Verlauf der Wohnungseigentümerversammlung und insbesondere die Beschlussfassung detailliert dokumentiert werden.
Innerhalb welcher Frist der Verwalter die Niederschrift zu erstellen hat, lässt sich dem Wohnungseigentumsgesetz erst seit Inkrafttreten des WEMoG am 1. 12. 2020 entnehmen. Die Versammlungsniederschrift ist nunmehr unverzüglich zu erstellen. Neben der unverzüglichen Eintragung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse in die Beschluss-Sammlung, ist der Verwalter jetzt auch verpflichtet, die Versammlungsniederschrift ebenso unverzüglich zu erstellen. Erfolgt die Eintragung in die Beschluss-Sammlung nicht binnen einer Woche nach der Wohnungseigentümerversammlung, ist die Eintragung nicht mehr unverzüglich erfolgt. [1] Entsprechende Grundsätze gelten nunmehr auch für die Erstellung der Versammlungsniederschrift, wobei stets die Wochenfrist deutlich unterschritten werden sollte. "Unverzüglich" heißt nämlich "ohne schuldhaftes Zögern". Sowohl die Erstellung der Versammlungsniederschrift als auch die Eintragungen in die Beschluss-Sammlung sollten daher am nächsten, spätestens übernächsten Arbeitstag nach der Versammlung erfolgen.
2018 Rechtsanwalt Simon Guang-Ming Kuo "… prüfen zu lassen. Um ein Beispiel zu nennen: Aus den Protokollen über die Eigentümerversammlungen lässt sich sehr viel über das Innenleben der WEG (dessen Zwangsmitglied Sie im Fall des Kaufs werden …" 14. 2018 Rechtsanwalt Jürgen M. Steinle "… Rechte und Pflichten sowie die finanziellen Risiken erläutern. Gegen Sie Ihrem Anwalt unbedingt auch die Protokolle der letzten Eigentümerversammlung (en). Diese können z. wichtige Informationen …" 04. 2017 "… Eigentümerversammlungen der Hinweis auf die Anfechtungsfrist des Wohnungseigentumsgesetzes. Wohnungseigentümer, die mit einer Beschlussfassung nicht einverstanden sind, haben die Möglichkeit binnen Monatsfrist, wobei …" 1 2
Der Verwalter ist laut § 24, Abs. 6 WEG lediglich verpflichtet, die in der Versammlung gefassten Beschlüsse "unverzüglich" niederzuschreiben. Es hat sich aber die Vorgehensweise durchgesetzt, dass das unterzeichnete Protokoll mindestens eine Woche vor Ende der Anfechtungsfrist den Eigentümern vorliegt, damit diese ggf. bei Einwänden noch reagieren können. Protokolle der Eigentümerversammlung für Wohnungsverkauf bereit legen Aus den Protokollen der Eigentümerversammlung geht z. B. hervor, welcher Wirtschaftsplan erstellt wurde oder ob bestimmte Instandhaltungs- oder Modernisierungsmaßnahmen beschlossen wurden. Wer seine Wohnung verkaufen möchte, sollte die Beschlüsse der letzten 3 Versammlungen für einen Kaufinteressenten bereit halten, damit dieser sich ein Bild über wichtige Beschlusslagen der Gemeinschaft machen kann. So ist es z. für einen künftigen Eigentümer wichtig zu wissen, ob eine Erhöhung der Instandhaltungsrücklage geplant ist. Bewerten Sie diese Seite War dieser Artikel hilfreich?
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