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Im Ergebnis lässt sich damit festhalten, dass die Kontrolle des Führerscheins nicht mit einer Kopie und Speicherung der Daten verbunden sein darf. Sie dürfen lediglich festhalten, dass und wann Sie die bestehende Fahrerlaubnis kontrolliert haben. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Viele Arbeitnehmer fahren Firmenfahrzeuge, weil sie ihre Arbeit anders gar nicht erledigen könnten. Darf der Arbeitgeber in solchen Fällen den Führerschein des Mitarbeiters kopieren, um im Ernstfall nachweisen zu können, dass dieser ihm tatsächlich die erforderliche Fahrerlaubnis nachgewiesen hatte? Aller Anlass zur Vorsicht für den Arbeitgeber Wenn ein Arbeitgeber zulässt, dass ein Arbeitnehmer ein Firmenfahrzeug führt, obwohl dieser nicht über die erforderliche Fahrerlaubnis verfügt, riskiert der Arbeitgeber eine Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr. Das ergibt sich aus § 21 Abs. 1 Nr. 2 Straßenverkehrsgesetz. Außerdem droht in einem solchen Fall bei Unfällen erheblicher Ärger vor allem mit der Kaskoversicherung. In aller Regel wird die Versicherung nämlich jede Leistung verweigern. Es ist daher verständlich, dass Arbeitgeber sich gegen ein solches Risiko absichern wollen. Aber was folgt daraus? Führerschein kopieren für arbeitgeber online. Immer wieder wird darüber gestritten, welche Maßnahmen dabei zulässig und angemessen sind. Reicht es aus, dass der Arbeitgeber oder eine von ihm beauftragte Person (zum Beispiel ein Fuhrparkleiter) sich den Führerschein des Arbeitnehmers vorlegen lässt und eine kurze Notiz darüber anfertigt, dass die erforderliche Fahrerlaubnis vorhanden war?
Auch nicht, wenn du dem zugestimmt hast. Gut zu wissen: Nicht als Dritte gelten Personen derselben Organisation. Der Bankberater, bei dem du dein Konto eröffnet hast, darf deine Ausweiskopie also an den Kreditsachbearbeiter weiterleiten, wenn du ein Darlehen aufnehmen willst. DSGVO schränkt Ausweiskopien wieder ein Daneben kommen auch Verordnungen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Tragen. Und da die DSGVO eine EU-Recht ist, steht sie über den Regelungen der deutschen Pass- und Personalausweisgesetze. Besonders wichtig in diesem Zusammenhang ist die Pflicht zur Datenminimierung nach Artikel 5 (Abs. Führerscheinkontrolle als Arbeitgeber datenschutzkonform gestalten. 1 lit. c) DSGVO. Demnach dürfen Ausweiskopien nur dann erstellt werden, wenn es wirklich notwendig ist. Und auch dann dürfen nur die Daten erhoben werden, die für diesen bestimmten Zweck unbedingt erforderlich sind. In der Praxis heißt das: Wenn du deinen Personalausweis kopieren oder scannen musst, hast du das Recht, alle Informationen, die der Empfänger nicht benötigt, zu schwärzen.
Es gibt nur sehr wenige Anlässe, bei denen tatsächlich eine vollständige, nicht geschwärzte Kopie des Personalausweises erforderlich ist – meist im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz (GwG). Das verpflichtet unter anderem Banken, Finanzdienstleister, Versicherungen und Steuerberater dazu, Personalausweisdaten für bestimmte Transaktionen vollständig zu erfassen. Personalausweis kopieren: Weniger ist mehr In allen anderen Fällen solltest du prüfen, ob es nicht ausreicht, wenn du deinen Ausweis einfach nur vorlegst, anstatt eine Kopie einzureichen. Führerschein kopieren für arbeitgeber und. Auch so kann ein Vertragspartner, beispielsweise der Vermieter oder der Mitarbeiter des Mobilfunkanbieters, eine Identitätsfeststellung vornehmen. Dann lässt sich schriftlich im Vertrag festhalten, dass die Identität durch Einsichtnahme in den Personalausweis bestätigt wurde. Lässt es sich nicht vermeiden, dass du deinen Ausweis kopieren musst, solltest du folgende Informationen schwärzen: Augenfarbe Größe Nationalität Geburtsort Zugangsnummer Seriennummer maschinenlesbarer Bereich und Sicherheitsfaden Adresse (Sofern die Anschrift für den konkreten Zweck nicht relevant ist. )
Gültigkeitsdauer in Einzelfällen können auch Geburtsdatum und -ort zur Identifizierung beitragen übrige Daten (Größe, Ausweisnummer etc. ) dürfen und sollen geschwärzt werden Sofortige Vernichtung / Speicherung unverzügliche Vernichtung der Kopie nach Identitätsfeststellung Archivierung ist untersagt bei Protokollierung ist ein Vermerk "Ausweis hat vorgelegen" ausreichend Speicherung ist nur bei elektronischer Feststellung gestattet Führscheinkontrolle und -kopie bei Nutzung eines Dienstfahrzeuges Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz nahm zu diesem Thema Stellung. Der Dienstherr darf Führerscheinkontrollen durchführen. Führerschein kopieren für arbeitgeber zahlen in deutschland. Allerdings ist die Anfertigung einer Fotokopie des Führerscheins seiner Ansicht nach nicht zwingend erforderlich und nicht zulässig. Grund: Auf dem Führerschein können Hinweise auf körperliche Einschränkungen sein, die dann wieder unter Art. 9 DSGVO fallen. Anmerkung der Datenbeschützerin Nach dieser Aussage ist eine Sichtkontrolle des Führerscheins ausreichend.
Das Führen eines Fahrzeugs ohne entsprechende Fahrerlaubnis ist verboten! – Dies gilt selbstverständlich auch dann, wenn Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einen Dienstwagen oder ein Poolfahrzeug aus dem betrieblichen Fuhrpark nutzen. Dem Arbeitgeber als Fahrzeughalter (bzw. den vertretungsberechtigten Personen) drohen strafrechtliche Konsequenzen, wenn dieser Personen ohne gültige Fahrerlaubnis mit einem Dienstwagen fahren lässt. Kopieren des Führerscheins von Mitarbeitern und Datenschutz | Kanzlei Stallecker. Darüber hinaus kann dies zu versicherungsrechtlichen Problemen führen. Deshalb kontrollieren Arbeitgeber regelmäßig die Führerscheine ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Die Handhabung der Führerscheinkontrolle ist in der Praxis teilweise sehr unterschiedlich und unserer Erfahrung nach nicht immer datenschutzkonform. Wie Sie als Arbeitgeber die Führerscheinkontrolle datenschutzkonform gestalten, erfahren Sie in diesem Beitrag. Was ist die Rechtsgrundlage für Führerscheinkontrollen? Zunächst stellt sich für jegliche Datenverarbeitung immer die Frage nach der Rechtsgrundlage.
Wie macht er das nun datenschutzkonform? Impulsartig kann man zu diesem Schluss kommen: "Wo ist das Problem? Ist doch klar, da kopiert man einfach die Führerscheine. " Und so handhaben dies viele Arbeitgeber auch. Doch wenn sie so vorgehen, so überzeugt das datenschutzrechtlich nicht. Was ist nochmal der Zweck der Dokumentation der Führerscheinkontrolle? Es geht darum, dass die gültige Fahrerlaubnis nachweisbar zum Kontrollzeitpunkt vorlag. Daher stellt sich unweigerlich die Frage, ob hierfür tatsächlich Geburtsort, biometrisches Fotos, Augenfarbe oder Körpergröße zu speichern ist? Sind Führerschein- und Ausweiskopie nach der DSGVO erlaubt? | Datenbeschützerin Regina Stoiber. Diese Daten finden sich auf einem Führerschein nämlich wieder. Jedoch sind diese Daten für die Dokumentation der Führerscheinkontrolle natürlich nicht erforderlich. Mit einer Kopie des Führerscheins würden daher mehr Daten erfasst, als tatsächlich erforderlich wären. Das Anfertigen einer Kopie des Führerscheins stellt damit einen Verstoß gegen den Datenschutzgrundsatz der Datenminimierung dar. Abgesehen davon besteht auch keine rechtliche Verpflichtung zur Anfertigung einer Führerscheinkopie.
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