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Insgesamt lässt sich aber festhalten, dass nicht zu viele Informationen auf dem Badge abgebildet werden sollten, da dieses sonst schnell zu überladen wirken könnte. Ein Foto ist etwa nur dann sinnvoll, wenn ausschließlich geladene Gäste Zutritt zu einer Veranstaltung haben sollen. 3. Ansprechend gestalten – aber wie? Wie bereits weiter oben bemerkt, sollte der Name groß genug geschrieben sein, sodass er auch von weitem noch lesbar ist. Gehen Sie auf Nummer sicher und testen Sie das vorher aus. Stellen Sie fest, dass manche Namen zu lang sind, verringern Sie die Schriftgröße nicht generell, sondern nehmen lediglich eine Anpassung der einzelnen Namensschilder vor. Bei der Wahl der Schriftart sollte einer serifenlosen Schrift aufgrund der besseren Lesbarkeit aus der Ferne der Vorzug gegeben werden. Von ausgefallenen Schriftarten ist abzuraten. Es empfiehlt sich, den Vornamen in der ersten Zeile zu positionieren, während der Nachname in der zweiten Zeile steht. Je nach Art der Konferenz kann der Vorname größer als der Nachname geschrieben werden.
4. Aufkleber, Clips oder doch lieber Schlüsselbänder? Ist das Namensschild gestaltet, gilt es im nächsten Schritt zu überlegen, wie dieses von den Teilnehmern getragen werden soll. Besonders bei mehrtägigen Veranstaltungen sind Aufkleber nicht zu empfehlen, da diese am nächsten Tag nicht erneut auf die Kleidung geklebt werden können. Außerdem besteht stets die Gefahr, dass die Aufkleber auf manchen Stoffen nicht haften bleiben. Derartige Probleme gibt es bei Anstecknadeln zwar nicht, jedoch lassen sich diese nicht immer leicht befestigen oder entfernen und sehen darüber hinaus nicht sehr niveauvoll aus. Clips eignen sich auch nur bedingt. Nicht jeder Konferenzteilnehmer hat an seiner Kleidung eine Tasche, um einen solchen zu befestigen. Eine Lösung hierfür wären magnetische Clips, die zwar etwas teurer sind, sich aber schnell und unkompliziert an jeder Stelle anbringen lassen. Allerdings birgt diese Methode eine Gefahr: Wird der Magnetclip etwa zusammen mit einem Smartphone oder einer Kreditkarte mit Magnetstreifen in einer Tasche aufbewahrt, kann dies möglicherweise dazu führen, dass der Clip diese dauerhaft beschädigt.
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