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10. Juni 2015 von Rudi Warttmann Strichcodes sind aus dem heutigen Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. Sie enthalten maschinenlesbare Informationen, etwa über Artikel im Supermarkt, und erlauben so blitzschnelle prozesssichere Verarbeitung von Daten. Eine Ausprägung dieser Codes sind die sog. Seriendruck in Word: Serienbriefe mit Excel-Datenquelle erstellen – Word-Tutorial. QR-Codes, die noch wesentlich mehr Informationen enthalten können als der gewohnte Strichcode auf den Artikeln des täglichen Lebens. Das »QR« in »QR-Code« steht für »Quick Response«, also »schnelle Antwort« oder »schnelle Reaktion«. Die Idee ist, dass Sie einem Kunden über diesen Code Informationen über sich oder Ihre Firma zukommen lassen können, oder sogar gleich eine ganze Email oder eine digitale Visitenkarte. Alles, was Ihr Kunde benötigt, ist ein Programm, das den QR-Code lesen und interpretieren kann; dafür gibt es mittlerweile für praktisch jedes mobile Endgerät viele verschiedene Apps. Seit der Version CC können Sie direkt in InDesign verschiedene QR-Codes erstellen: zum Darstellen einer Internetadresse, eines reinen Textes, einer E-Mail-Adresse, einer SMS-Textnachricht und einer kompletten digitalen Visitenkarte.
Um in diesem Skript Ihre persönlichen Einstellungen zu treffen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Rechtsklicken Sie auf das Skript und wählen Sie Skript bearbeiten. Das Skript wird im Programm »ExtendScript Toolkit" geöffnet. (Falls nicht, installieren Sie dieses Programm nach; es wurde bis InDesign CS6 kostenlos mitgeliefert und ist ebenfalls Bestandteil der Creative Cloud. ) 2. Tragen Sie in den Zeilen 69 (Internetadresse); 73 (Reiner Text); 77 bis 79 (Email); 83 bis 85 (SMS) bzw. 88 bis 90 (digitale Visitenkarte) die gewünschten Werte ein. Speichern Sie das geänderte Skript. Bild: Hier in Zeile 69 tragen Sie beispielweise Ihre Internetadresse ein. Serienbrief indesign erstellen program. Achten Sie darauf, dass diese immer innerhalb von Anführungszeichen steht. 3. Starten Sie nun wie gewohnt das Skript und wählen Sie im gezeigten Dialogfeld aus den angebotenen Möglichkeiten die gewünschte aus. Einen bestimmten QR-Code per Tastaturbefehl einfügen Wenn Sie regelmäßig z. eine ganz bestimmte Internetadresse als QR-Code benötigen, etwa die Ihrer Firma, dann können Sie sich die Erstellung genau dieses Codes auf einen Tastaturbefehl legen.
Ziehen Sie auf der Mustervorlage in InDesign leere Rahmen auf, in die der Inhalt aus der CSV-Datei eingefügt werden soll. Wählen Sie die Rahmen der Reihe nach aus und klicken Sie bei ausgewähltem Rahmen auf das Feld im Panel Datenzusammenführung. Aktivieren Sie im Panel Datenzusammenführung die Vorschau, um mit den Pfeilen des Panels durch die zusammengeführte Datei zu blättern. Stimmt alles, wählen Sie Als PDF exportieren aus dem Menü des Panels Datenzusammenführung. Haben Sie keine Richtlinien von der Druckerei erhalten, so verwenden Sie für den PDF-Export am besten die Adobe-Vorgabe PDF/X-1a. InDesign – Serienbrief mit Datenzusammenführung und Bedingung erstellen | vmah-blog. Den vollständigen Workshop mit näheren Informationen können Sie als Quicktime-Video downloaden oder als Flashvideo in hoher Auflösung ansehen.
Experten-Tipp: Da die <<>>-Klammern viel Platz einnehmen kann es passieren, dass dein Layout sich etwas zersetzt. Plane also immer genug Platz ein und simuliere schon bei der Gestaltung den Worstcase an Länge. So ist der Name Apu Nahasapeemapetilon natürlich länger als Bart Simpsons. Zusammengeführtes Dokument erstellen Im letzten Schritt erstellen wir das finale Dokument. Wähle dazu über das Burgermenü → Zusammengeführtes Dokument erstellen aus. Alternativ kannst du auch auf das kleine Icon unterhalb des Bedienfeldmenüs klicken. InDesign - Serienbrief mit Datenzusammenführung und Bedingung erstellen - YouTube. InDesign erstellt dir ein neues Dokument, in dem alle Datenquellen eingefügt sind. Experten-Tipp: Die Vorlagedatei (in unserem Beispiel) sollte immer die Basis sein und nicht geändert werden. Speichere das von InDesign erstellte neue Dokument mit den bereits eingesetzten Daten unter einem anderen Namen. Achte darauf, dass dieser Name sehr bezeichnend ist. Bei uns hängen wir meist den Zweck oder das Datum hinten dran. Datenquellen nachträglich ändern oder aktualisieren Kommen mehr Mitarbeiter hinzu oder verlassen das Unternehmen, so muss die Excel-Datei natürlich angepasst werden und die Quelle in InDesign neu verknüpft werden.
Immer wieder hatte ich das Problem, die z. B. in Word oder OpenOffice bekannten Bedingungen "if…then…else" in InDesign irgendwie zu ersetzen, weil es diese dort meines Wissen nach nicht gibt (aktuell CS6 | CC). Beispiel: Wenn das Feld "Anrede" gleich "Frau" ist, dann schreibe "Sehr geehrte Frau", ansonsten "Sehr geehrter Herr". Diesen Sachverhalt löse ich komplett in der Tabelle auf, die mir die Serienbriefvariablen liefert, indem ich die gewünschten Teildaten in einer neuen Spalte zusammenführe. Die Spalte könnte z. "AnredeUeberschrift" heißen und den Inhalt "Sehr geehrte Frau" enthalten. Serienbrief indesign erstellen 4. In InDesign platziere ich dann die Variable "AnredeUeberschrift" an der entsprechenden Stelle. Das Verfahren kann man mit allen Varianten durchführen. Damit meine ich die vergleichbaren Probleme mit dem Titel einer Person oder den unterschiedlichen Ansprachen mit Du oder Sie. Hier mein erstes YouTube-Video zum Thema für euch.
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