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Shop Akademie Service & Support 8. 1 Aufbau Im Einzelnen führt die AKV–Matrix in der linken, vertikalen Spalte als Zeilenbezeichnung die für eine Position jeweils möglichen erheblichen gesetzlichen oder unternehmenseigenen Aufgabenstellungen an. In der Horizontale sind als Spaltenbezeichnung die erst – und zweitstufigen Delegationsempfänger, die Leiter der Unternehmensstäbe und die Beauftragten aufgeführt. Abb. 1: Beispiel einer AKV-Matrix AKV-Matrix als Excel-Datei öffnen 8. 2 Legende "V" = Verantwortung Mit dem Kürzel "V" im Schnittpunkt zwischen Aufgabenzeile und Positionsspalte wird angegeben, wer unmittelbar für die Wahrnehmung der entsprechenden Aufgaben verantwortlich ist. Aufgabe, Verantwortung und Entscheidungskompetenz (A.V.E.) – Leadion. "DV" = Delegierte Verantwortung Mit dem Kürzel "DV" wird angegeben, an wen und für welche Aufgabenbereiche Verantwortung übertragen worden ist. "U" = Unterstützung Das Kürzel "U" beschreibt, wer im Hinblick auf eine Aufgabe fachliche Unterstützung, Beratung oder unterstützende Dienstleistungen geben soll, ohne direkte Entscheidungsbefugnisse und Verantwortung zu tragen.
Ebenfalls bekannt ist das IBZED-Schema, das sich analog darauf bezieht wobei I für Information, B für Beratung, Z für Zustimmung, E für Entscheidung und D für Durchführung steht. Aufgrund des pragmatischen und leicht nachvollziehbaren Ansatzes hat sich allerdings die VMI / RSI-Matrix durchgesetzt. Vorgehen zur Erstellung der VMI-Matrix Voraussetzung zur Erstellung der VMI-Matrix ist ein definierter PSP. Aus ihm werden die einzelnen Arbeitspakete abgeleitet und tabellarisch in der ersten senkrechten Spalte eingetragen. In der obersten waagerechten Zeile werden nun alle am Projekt beteiligten Personen und ggf. Akv matrix beispiel for sale. zu beteiligende Stakeholder namentlich eingetragen. Dabei ist es wichtig keine anonymen Abteilungen sondern reale Personen einzutragen. Ggf. sind dort auch Kontaktdaten zu hinterlegen. Im nächsten Schritt wird jedem Arbeitspaket genau eine verantwortliche Person zugeordnet (nur in Ausnahmefällen mehrere Verantwortliche, da andernfalls der Abstimmungsbedarf zu sehr steigt und Reibungsverluste drohen).
Mit RACI wird eine Technik zur Analyse und Darstellung von Verantwortlichkeiten bezeichnet. Der Name leitet sich aus den Anfangsbuchstaben der englischen Begriffe Responsible, Accountable, Consulted, Informed ab. Methode [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Organisationen nutzen die Kategorisierung nach RACI, um zu beschreiben, welche Rolle für welche Aktivitäten verantwortlich ist, und welche Rollen zu beteiligen sind. So kann man zu einer klaren Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten gelangen. Dabei werden die Begriffe wie folgt interpretiert: Responsible – zuständig für die eigentliche Durchführung (Durchführungsverantwortung). Die Person, die die Initiative für die Durchführung (auch durch Andere) gibt. Sie kann die Aktivität auch selbst durchführen. Wird auch als Verantwortung im disziplinarischen Sinne interpretiert. AKV-Matrix regelt Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten im Projekt - Projekmanagement24. Accountable – rechenschaftspflichtig (Kosten- bzw. Gesamtverantwortung), verantwortlich im Sinne von "genehmigen", "billigen" oder "unterschreiben".
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