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Den genauen gesetzlichen Wortlaut finden Sie im § 146 AO. Zählprotokoll Muster – So nutzen Sie die Vorlage richtig. Laden Sie sich die Vorlage für Ihr Zählprotokoll herunter. Sie beginnen mit der Zählung Ihres gesamten Kassenbestandes. Am besten starten Sie bei den 1 Cent Stücken und arbeiten sich zu den höheren Beträgen hoch. Oftmals ist zu Beginn die Konzentrationsfähig größer als zum Ende hin. Viele kleine Geldstücke zu zählen ist einfach anstrengender als Scheine zu erfassen. Wenn möglich lassen Sie zwei Mitarbeiter zählen, somit erfolgt die Überprüfung gleich parallel. Sie nutzen das Vier-Augen-Prinzip. Nachdem das Protokoll vollständig ausgefüllt ist, sollte es an einem sicheren Ort abgelegt werden. Wenn Sie mit dem Thema Zählprotokoll beginnen, informieren Sie alle Mitarbeiter über den Ablauf persönlich. Die sicherste Variante ist es, das gesamte Prozedere einmal vorzumachen. Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Lassen Sie jedes Zählprotokoll vom jeweils zählenden Mitarbeiter sofort unterschreiben! Offene Ladenkasse nutzen heißt Kassenbuch führen.
In diesen Fällen droht im Rahmen einer steuerlichen Betriebsprüfung eine Hinzuschätzung. Zusätzlich sollte der Unternehmer – ohne dass dies nach dem HGB oder der AO gesetzlich gefordert wird – ein Zählprotokoll erstellen. Dieses dient als weiterer Nachweis gegenüber dem Finanzamt, dass der Kassenbestand tatsächlich täglich durch eine materielle Bestandsaufnahme aufgenommen wird. In seinem Urteil vom 25. 3. 2015 1 weist der BFH daraufhin, dass das Fehlen täglicher Protokolle über das Auszählen der offenen Ladenkasse einen gravierenden formellen Mangel darstellt, der schon für sich genommen zu einer Hinzuschätzung berechtigt. Zählprotokoll bei offener Ladenkasse?. Das Zählprotokoll sollte von der Person oder den Personen unterschrieben werden, die auch das Geld gezählt haben. Bei einer offenen Ladenkasse ist es ausreichend, wenn eine summarische Ermittlung der täglichen Kasseneinnahmen aus dem ausgezählten Kassenbestand erfolgt ( retrograde Methode). Musterzählprotokoll: 1 BFH, Urteil vom 25. 2015 - X R 20/13, BFHE S. 249, 390.
Skip to content Bei einer offenen Kassenführung sind verschiedene Voraussetzungen nötig, damit die Kassenführung in den Augen des Finanzamts steuerlich zulässig ist. Der Bundesfinanzhof stellt nun klar, dass das Zählprotokoll nicht dazu gehört. © tom_nulens - Nutzen Sie in Ihrem Betrieb keine elektronische Registrierkasse, sondern eine offene Ladenkasse, ist das Ihr gutes Recht. Das Finanzamt wittert bei solchen Kassen natürlich sofort Einnahmenverkürzungen und sucht nach Mängeln in der Kassenführung, die Hinzuschätzungen zum Gewinn und Umsatz rechtfertigen. Zählprotokoll offene ladenkasse muster part. Im steuerlichen Fokus stand bei offenen Ladenkassen bisher das so genannte Zählprotokoll. Voraussetzungen bei offener Ladenkasse Damit die Kassenführung in den Augen des Finanzamts steuerlich zulässig ist (im Fachjargon " ordnungsmäßig "), sind bei einer offenen Ladenkasse folgende Aufzeichnungen ein Muss: Es ist ein täglicher Kassenbericht zu erstellen. Dieser Kassenbericht muss auf der Grundlage eines tatsächlichen Auszählens der Bareinnahmen erstellt werden.
Kassenführung bei Nutzung einer "offenen Ladenkasse" "Kassenführung bei Nutzung einer "offenen Ladenkasse"" Merkblatt herunterladen Die Buchführung muss einem sachverständigen Dritten innerhalb einer angemessenen Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Unternehmenslage vermitteln. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und in ihrer Abwicklung verfolgen lassen. Daraus ergibt sich, dass der Kaufmann grundsätzlich jedes Handelsgeschäft einzeln aufzuzeichnen hat, das gilt auch bei Bargeschäften. Erleichterungen gelten nur, wenn diese Einzelaufzeichnungspflicht aufgrund der Art oder aufgrund des Umfangs der Geschäftstätigkeit für den buchführungspflichtigen Kaufmann unzumutbar ist. Zeichnet der Kaufmann aber etwa mittels eines Warenwirtschaftssystems seine Einzelumsätze tatsächlich auf, kann er sich nicht mehr auf die Unzumutbarkeit der Einzelaufzeichnungspflicht auch bei Bargeschäften berufen. Zählprotokoll offene ladenkasse muster day. Nach § 146 Abs. 1 Satz 2 AO sollen die Kasseneinnahmen und Kassenausgaben täglich festgehalten werden.