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Backup via Clouddienste: Datensicherung und Wiederherstellung Backup "on Premise" in einem zweiten Brandabschnitt (baulich abgegrenzter Bereich) Backup via Clouddienste (Datensicherung und Wiederherstellung aus der Cloud) Backup von on Premise Applikationen und Dateien in der Cloud, alternativ zu Remotestandorten Wie bei so mach anderen Themen auch, wird die Dokumentation des gesamten Backups gerne vernachlässigt. Vorlage Datensicherung und Datenwiederherstellung | ToolPool Gesundheitsforschung. Dies führt jedoch im Wiederherstellungsfall zu Unklarheit darüber, welche Applikationen und Dateien wo und wie gesichert werden. Der genaue Ablauf der Datensicherung, der Aufbau der Archivierung (Aufbewahrungsfristen der Sicherungsmedien für die unterschiedlichen Datenklassifizierungen) sowie die im Katastrophenfall zu treffenden Maßnahmen sind grundlegend notwendige Informationen, welche in der Dokumentation unbedingt festgehalten werden müssen. Ein sauberes Berechtigungskonzept für Sicherungen und Wiederherstellungen (Self Service für den Kunden, IT-Mitarbeiter oder auch externe Dienstleister) gewährleistet eine zügige Sicherung und Rücksicherung von Daten.
Stimmt der Zugriffsschutz für die Backup-Verzeichnisse? Sind auch die Backups entsprechend ihres Schutzbedarfs verschlüsselt? Kommt eine Backup-Lösung zum Einsatz, die eine integrierte Verschlüsselungs-Komponente hat? Werden die Backups sicher aufbewahrt, auch was Faktoren wie Brandschutz und Klimaanlage angeht? Datensicherung dokumentation vorlage ski. Testet die IT die Wiederherstellung der gesicherten Daten und den Backup-Prozess regelmäßig? Sind die Backups eindeutig gekennzeichnet? Was ist jetzt zu tun? Überprüfen Sie, ob das Backup-Konzept in Ihrem Unternehmen tatsächlich in vollem Umfang für die Vollständigkeit und die Sicherheit der Backups sorgt. Denn nur so lässt sich über die Datensicherung die Verfügbarkeit gewähleisten, die die DSGVO fordert. Sie möchten die Vorlage herunterladen? Geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse an:
Wie weit die allgemeinen Rechenschafts- und Nachweispflichten gehen, ist im Einzelnen umstritten, da es hier keine festen Grenzen gibt. Klar ist jedoch auch, dass großer Ehrgeiz bei der Dokumentation aller datenschutzrelevanten Vorgänge auch zu einem hohen Dokumentations- bzw. Verwaltungsaufwand führt. Im schlimmsten Fall hemmt oder verhindert dieser Geschäftsprozesse und zukünftige Vorhaben, da sie mit einem Wust an Bürokratie einhergehen dürften. Datensicherung dokumentation vorlage. Neben den allgemeinen Rechenschafts- und Nachweispflichten aus Art. 2, 24 DSGVO enthält die DSGVO zahlreiche eigenständige Dokumentationspflichten. Zu der wohl bekanntesten Dokumentationspflicht gehört die Pflicht zur Führung von Verarbeitungsverzeichnissen nach Art. 30 DSGVO. Die Erfüllung der Rechenschaftspflichten ist ohne eine effektive Datenschutzorganisation kaum denkbar: Was hilft es Auftragsverarbeitungsverträge zu Nachweiszwecken abzulegen, wenn niemand mehr sagen kann, wer dafür zuständig ist und wo genau die Verträge überhaupt abgelegt wurden.
Die Dokumentation von "TestFirma" beschreibt den Aufbau und Betrieb des IT-Verbundes sowie die wesentlichen Punkte zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Somit ist die diese einerseits als ein entscheidender Erfolgsfaktor zu sehen, andererseits aber auch als ein internes Instrument, um einen reibungslosen Betrieb sicherstellen zu können. Diese Dokumentation, angelehnt an der DIN EN 50174 sowie der ISO 27000, enthält vertrauliche und sensible Daten und ist somit stets mit größter Sorgfaltspflicht zu behandeln. Dokumentation datensicherung vorlage. Die einzelnen Kapitel und Abschnitte enthalten neben Zeichnungen und Skizzen zum Aufbau der IT-Infrastruktur von "TestFirma" auch kritische Passwörter sowie technologische Details. Die Vorlage / Muster der Netzwerkdokumentation nach ISO 27000 herunterladen Um die Vorlage bzw. das Muster herunterzuladen, klicken Sie auf den untenstehenden Link: ariapsa / Pixabay Netzwerkdokumentation Vorlage download ()
Wird keine DSFA durchgeführt, sind die Gründe hierfür ebenfalls zu dokumentieren. Generell sollten alle Risikoabschätzungen dokumentiert werden. Datenschutzrichtlinie / Datenschutz-Policy Die DSGVO fordert zwar nicht explizit das Vorhandensein einer unternehmensweiten Datenschutzrichtlinie, jedoch wird ein effektives Datenschutzmanagement-System ohne eine dokumentierte, und für Mitarbeiter abrufbare Datenschutzrichtlinie, die eine Orientierung über unternehmensinterne Verfahren und Prozesse gibt, nur schwer umzusetzen sein. Download Checkliste: Datensicherung / Backup nach DSGVO. In der Datenschutzrichtlinie können die unternehmensweiten Datenschutzgrundsätze, zu denen sich das Unternehmen verpflichtet, sowie wichtige Regelungen zur Umsetzung von Betroffenenrechten und dem Verhalten bei Datenpannen definiert werden. Vertragsmanagement / Auftragsverarbeitung Die Mehrzahl der Datenverarbeitungen eines Unternehmens werden auf Verträgen beruhen (Art. b DSGVO). Schon wegen der allgemeinen Rechenschaftspflicht gem. 2 DSGVO, wonach der Verantwortliche im Zweifel Rechenschaft darüber ablegen muss, dass durchgeführte Datenverarbeitungen rechtmäßig sind, gebietet es sich, geschlossene Verträge zu dokumentieren und sicher aufzubewahren.
Das generelle Problem besteht darin, dass personenbezogene und andere vertrauliche Daten nach dem Backup genauso geschützt werden müssen wie vor dem Backup. Leider fehlen Backups jedoch oftmals in den Verschlüsselungs-Konzepten. Also werden die gesicherten Daten vielfach unverschlüsselt abgelegt. Das liegt auch daran, dass viele Backup-Lösungen keine automatische Verschlüsselung anbieten, sondern die erzeugten Backups mit einer separaten Verschlüsselungs-Lösung bearbeitet werden müssen. Meldepflichtiger Datenschutzvorfall: Tipps zum Vorgehen inkl. Muster. Das vergessen die Mitarbeiter dann oft. Unerlaubte Zugriffe verhindern Besonders prekär wird die Sicherheitslage, wenn die Backups an Speicherorten liegen, die nicht die gleiche Zugriffsbeschränkung aufweisen wie die ursprünglichen Netzwerkbereiche, Ordner und Dateien. So könnte die IT ein Backup ungewollt so einrichten, dass die gesicherten Daten in einem Verzeichnis landen, auf das jedermann Zugriff hat. Innentäter mit genug krimineller Energie könnten auch Backups außerhalb der geschützten Zielverzeichnisse anlegen lassen.
Nach Art. 5 S. 2 DSGVO soll diese Dokumentation der Aufsichtsbehörde die Überprüfung der Einhaltung der Bestimmungen des Art. 33 DSGVO ermöglichen. Wird die Entscheidung getroffen, bei einer Datenschutzverletzung keine Meldung an die Aufsichtsbehörde zu tätigen, sind die Gründe für den Verzicht der Meldung ebenfalls zu dokumentieren. Datenschutz-Folgenabschätzungen bzw. sonstige Risikoabschätzungen Neben der Pflicht zur Dokumentation durch Erstellung von Verarbeitungsverzeichnissen, ist die Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) der zweite große Bereich, in dem die DSGVO eine zwingende Dokumentation vorschreibt. Zumindest soweit denn eine DSFA durchgeführt werden muss. Dies folgt aus Erwägungsgrund 90 der DSGVO. Demnach dient die DSFA dazu, die Einhaltung der DSGVO nachweisen zu können, womit die DSFA dem gesetzgeberischen Willen nach auch den Dokumentationszwecken dient. Zur Erstellung einer DSFA eignet sich das Tool "PIA" (Privacy Impact Assessment) der französischen Aufsichtsbehörde CNIL, das von ihr frei zur Verfügung gestellt wird.
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