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Outlook überprüft die AutoArchivierungs-Eigenschaften für jeden Ordner nach dem Datum und verschiebt alte Elemente in die Archivdatei. Elemente, die in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben werden, werden gelöscht. Outlook 2003 und Outlook 2007 Bei einigen Outlook-Ordnern ist die AutoArchivierung standardmäßig aktiviert. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Ordner, für die die AutoArchivierung aktiviert ist, sowie ihrer jeweiligen Standardablauffrist: Kalender (6 Monate) Aufgaben (6 Monate) Journal (6 Monate) Gesendete Objekte (2 Monate) Gelöschte Objekte (2 Monate) Für die Ordner "Posteingang", "Notizen", "Kontakte" und "Entwürfe" ist die AutoArchivierung nicht automatisch aktiviert. Für den Ordner "Kontakte" kann die Funktion "AutoArchivierung" nicht verwendet werden, da der Ordner "Kontakte" über keine Archivierungseigenschaft verfügt. Outlook 2010 und neuere Versionen Das Feature "AutoArchivierung" ist in Outlook 2010 und neueren Versionen standardmäßig deaktiviert. Das Feature "AutoArchivierung" ist jedoch in Outlook 2003 und Outlook 2007 standardmäßig aktiviert.
Manuelles Archivieren von Elementen Outlook für Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Ihr Outlook ist nur so groß, und es ist gut, dass Sie in Kürze keine E-Mails mehr erhalten werden. Damit es nicht zu voll wird, können Sie alte Elemente, die Sie behalten möchten, in ein Archiv verschieben – eine separate Outlook-Datendatei (PST), die Sie jederzeit im Outlook öffnen können. Hinweis: Der Befehl "Archivieren" und das Feature "Archivieren" werden für kein Konto in Ihrem Outlook-Profil angezeigt, wenn Sie ein Exchange Server-Konto hinzufügen und Ihre Organisation Microsoft Exchange Server Onlinearchiv verwendet. Ihr Netzwerkadministrator kann dieses Feature auch deaktivieren. Standardmäßig verwendet Outlook die AutoArchivierung, um Elemente regelmäßig zu archivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Archivieren älterer Elemente. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Elemente manuell zu archivieren.
Outlook 2000 Thema - Archivierung interne Schulungsunterlagen Outlook 2000 Thema - Inhaltsverzeichnis 1. Allgemein... 3 2. Grundeinstellungen für die Auto in Outlook... 3 3. Auto für die Postfach-Ordner einstellen... 4 4. Manuelles Archivieren Mehr Anleitung E-Mail - Archivierung Anleitung E-Mail - Archivierung Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung, wissen wir um viele Kundenprobleme in der Bedienung von IKT-Produkten. Um solche Probleme bei der Nutzung der Net4You Produkte zu Benutzerleitfaden. Outlook Exchange Benutzerleitfaden Outlook Exchange Seite 1 von 22 Inhaltsverzeichnis 1. 0 Ansprechpartner... 0 Archivierung.... 4 3. 0 Öffnen von Archivdateien... 8 4. 0 Freigabe von Postfächern, Ordnern und Kalendern... OUTLOOK-DATEN SICHERN OUTLOOK-DATEN SICHERN Wie wichtig es ist, seine Outlook-Daten zu sichern, weiß Jeder, der schon einmal sein Outlook neu installieren und konfigurieren musste. Alle Outlook-Versionen speichern die Daten Einrichtung E-Mail Konto Microsoft Outlook 2010 Installationsanleitungen für verschiedene Net4You Services Einrichtung E-Mail Konto Microsoft Outlook 2010 Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung, wissen wir um viele Kundenprobleme in der Bedienung von Datenmigration K1Max (Exchange) Datenmigration K1Max (Exchange) Wenn Sie bereit ein Exchange Konto haben und die Daten vom alten Exchange in das K1Max Konto migrieren wollen empfiehlt sich wie folgt vorzugehen: Step 1.
Wohin werden die Dateien verschoben? Der Archivordner ist eine pst-Datei. Unter Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung können Sie den Pfad der pst-Datei bestimmen. (Outlook 2007) Bei früheren Outlook Versionen gehen Sie einfach auf Extras – Dienste – Hinzufügen. Wie nutze ich die AutoArchivierung sinnvoll? Die AutoArchivierung dient hauptsächlich dazu, den Persönlichen Ordner zu entlasten und den Überblick über die Datenflut zu behalten. In regelmäßigen Intervallen können Sie nicht mehr benötigte Outlook Elemente automatisch verschieben oder sogar löschen. Sie können die AutoArchivierung auf drei Arten einstellen und individuell Ihren Bedürfnissen anpassen. 1. Die manuelle AutoArchivierung Über Datei – Archivieren können Sie jeden beliebigen Ordner archivieren. Hier können Sie das "Verfallsdatum" festlegen und den Speicherort des Archivordners bestimmen. 2. Die allgemeine AutoArchivierung Um lästiges Klicken zu vermeiden können Sie das Ganze auch automatisieren. Gehen Sie dazu den schon bereits bekannten Weg: Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung.
Öffnen Sie das Register "AutoArchivierung". Schalten Sie die Option "Elemente in diesem Ordner nicht archivieren" ein und schließen Sie den Dialog. Noch ein Tipp: Wie gerade beschrieben können Sie auch die Autoarchivierung für einzelne Ordner innerhalb des Posteingangs deaktivieren (oder individuelle Einstellungen vornehmen, beispielsweise
Archivieren von Nachrichten mit der Schaltfläche "Archivieren" Mit der Schaltfläche "Archivieren" in der Gruppe "Löschen" im Menüband können Sie eine oder mehrere Nachrichten in den Archivordner verschieben, ohne sie zu löschen. Die Nutzung von "Archivieren" bietet mehrere Vorteile. Archivierte Elemente können einfach über das Suchfeld oder durch Navigieren im Archivordner gefunden werden. Wenn Sie im Suchfeld einen Suchbegriff eingeben, durchsucht Outlook standardmäßig alle Ordner in Ihrem Postfach. Die Elemente sind auf Ihrem Smartphone oder anderen Geräten weiterhin über den Archivordner verfügbar. Archivieren von Elementen in Outlook Wählen Sie eine oder mehrere zu archivierende Nachrichten im Posteingang oder einem anderen Ordner aus. Wählen Sie in der Gruppe Löschen die Option Archivieren aus. Mithilfe der RÜCKTASTE können Sie auch eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren. Hinweis: Bei Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- und ist Ihr Archiv -Ordner bereits vorhanden, auch wenn Sie das Feature noch nie zuvor verwendet haben.
Eingabeaufforderung vor Durchführung einer AutoArchivierung Aktivieren Sie diese Option, wenn Outlook eine Erinnerungsmeldung anzeigen soll, bevor die AutoArchivierung Ihre Outlook-Elemente verarbeitet. Wenn die Meldung angezeigt wird, können Sie auf Nein klicken, um die AutoArchivierungssitzung abzubrechen. Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner) Diese Option ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie können festlegen, dass E-Mail-Nachrichten nach dem Verstreichen eines Alterungszeitraums gelöscht werden. Der Standardzeitraum für Elemente in den Ordnen "Entwürfe" und "Posteingang" beträgt sechs Monate, drei Monate für Elemente im Ordner "Gesendet", jedoch können Sie diese Zeiträume mithilfe der Option Elemente löschen, wenn älter als ändern. Archivieren oder Löschen alter Elemente Sie müssen diese Option aktivieren, wenn die AutoArchivierung einige oder alle Elemente beim Ablaufen löschen soll. Durch diese Option werden weitere Optionen aktiviert, mit denen Sie festlegen können, welche Elemente am Ende des Alterungszeitraums archiviert und welche gelöscht werden sollen.