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Schulen und verteilen von Dokumenten Entgegen dem Workflow anderer Unternehmen geht der QualityManager davon aus, dass Dokumente vor der Veröffentlichung/Aktivierung geschult werden müssen. Daher lädt der QualityManager automatisch mit der Freigabe einer neuen SOP die Schulungsteilnehmer ein und erzeugt die entsprechenden Aufgaben im System. Nach erfolgreicher Schulung werden die Dokumente dann in Kraft gesetzt. Im stressigen Arbeitsalltag kann immer mal eine Schulung in Vergessenheit geraten. Qm dokumente erstellen 6. Falls dies einmal passieren sollte, erinnert das System über ein einstellbares Intervall mittels interner Aufgabe und E-Mail an die noch ausstehende Schulung. Zentrale Kommunikation im Intranet Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Einführung einer Qualitätsmanagement-Software ist die Integration und Motivation aller Mitarbeiter. Aus diesem Grund steht eine global verfügbare Intranetplattform zur Verfügung, die zur Information wie auch als aktiver Arbeitsplatz zur Umsetzung der Aufgaben des Qualitätsmanagements genutzt wird.
Die QM-Suite ist das Herzstück der unserer QM-Software zur Dokumentenlenkung. Die Software ermöglicht den webbasierten Zugriff auf alle angeschlossenen QM-Module. Bei der Einführung einer QM-Software ist es nicht relevant, ob Sie gerade erst Ihre Dokumentenlenkung beginnen oder ob Sie bereits über ein manuelles oder hybrides Systeme zur Dokumentenlenkung (zumeist Papier, Word, Excel) verfügen. QM-Dokumentation erstellen -. Die digitale Dokumentenlenkung erhöht die Automatisierung in Ihre QM-Prozesse. Eine digitale Lösung ist nicht nur effizienter, sondern macht es auch einfacher, mit gesetzlichen Änderungen Schritt zu halten und die Compliance zu wahren. Als Bestandteil der QM-Software ist die Dokumentenkontrolle in regulatorischen Umgebungen unerlässlich, da sie alle Qualitätsprozesse berührt. Die QM-Software von Mediaface berücksichtigt hierbei die Vorschriften und Standards, um deren Einhaltung zu gewährleisten. Sie reduziert die Gesamtkosten für die Einhaltung von Vorschriften und beschleunigt die Markteinführung.
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