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E-Book: Die besten Blogartikel zum Thema Archivierung In diesem E-Book können Sie die besten Blogartikel zum Thema Archivierung aus 2018 lesen. Wie funktioniert ArchiveLink? SAP ArchiveLink bietet Ihnen die Möglichkeit, Ablageorte – sogenannte Content Repositories – im SAP-System anzulegen und diese mit dem eigenen Archivserver zu verknüpfen. Mit Hilfe von Content Repositories werden archivierte Daten geordnet aufbewahrt, je nach Residenzzeiten oder Dokumentenart. Mit der Verwendung von ArchiveLink ist es auch möglich, neue Dokumentenarten anzulegen, um individuelle, eigene Dokumente revisionssicher abzulegen. SAP Archivierung: Revisionssichere Archivierung in SAP | d-velop AG. Damit Ihr SAP-System weiß, in welchem Content Repository beispielsweise eingehende Rechnungen abgelegt werden sollen, gibt es vorgefertigte Tabellen, in denen Dokumentenarten, Content Repositories, Verknüpfungstabellen und Objektarten eingetragen werden. Gesetzliche Vorgaben zur SAP-Archivierung mit ArchiveLink Wie einleitend bereits betont, hat das Bundesministerium für Finanzen einige Anordnungen hinsichtlich der Prüfbarkeit und des Datenzugriffs für buchhaltungsspezifische Daten und Dokumente veröffentlicht.
Für Archivserver stehen Lösungen verschiedener Anbieter zur Verfügung, z. B. OpenText. Auf dem Server sind die jeweiligen Content Repositories, wie im SAP-System angegeben, eingerichtet. In der OpenText-Lösung gibt es den OpenText Viewer, der den Aufruf von Dokumenten auf dem Archivserver ermöglicht. SAP Archivierung und Archivelink - Roadmap & Umsetzung. Grundlegend wird der Dokumentenaufruf über eine HTTP URL realisiert. Die URL selbst wird von der ArchiveLink-Schnittstelle erstellt. Dabei werden alle relevanten Informationen aus den Verknüpfungstabellen gezogen und die URL an den OpenText Viewer mittels OLE-Protokoll versandt. Abschließend ruft die OpenText-Applikation die URL auf und gibt das entsprechende Dokument aus. Für Webanwendungen existieren auch alternative Lösungen zur OS-Anwendung, zum Beispiel der ViewOne Pro Viewer von IBM. Dabei können Sie im SAP-System einstellen, welchen Viewer Sie benutzen möchten. Die URL-Generierung wird hierbei ebenfalls von der SAP ArchiveLink-Schnittstelle übernommen.
Ohne diese Einträge können Dokumente nicht eindeutig identifiziert und gefunden werden. Häufig wird die Tabelle TOA01 im Customizing genutzt. Sollte eine Trennung der Verknüpfungsdateien genutzt oder die Performance verbessert werden, sind die Tabellen TOA2 und TOA3 zu verwenden. Beispielhaft können die Tabellen TOA1 für Dokumente, TOA02 für Drucklisten, TOA03 für DART-Extrakte und TOADL für Drucklisten verwendet werden. Verknüpfungseinträge werden für Archivdateien in der Verknüpfungstabelle ADMI_FILES eingetragen. Die Schnittstelle ist identische mit dem Prinzip der Dokumenten-Verknüpfungstabellen. Content Repositories erstellen und verwalten Mit Hilfe der Transaktion OAC0 können Sie Ihre entsprechenden Content Repositories erstellen und verwalten. ArchiveLink Schnittstelle für Sharepoint - CaRD GmbH. Um eine gewissen Ordnung in die Ablage zu bringen, beachten Sie, dass es für die Ablage sinnvoll ist, mehrere dieser Repositories zu erstellen. Jedes Repositories kann getrennt voneinander erstellt werden. Für die Praxis ist es sinnvoll, je nach Aufbewahrungsfrist ein Content Repository zu erstellen.
Beispiel Sie geben z. Folgendes ein: für eine Aufbewahrungszeit von 10 Jahren den Wert 120 für eine unbegrenzte Aufbewahrungszeit den Wert 0 Sichern. Siehe auch: Konfigurieren der Datenextraktion
Dieses Content Repository kann direkt auf der Datenbank, in einem Dateisystem oder auf einem externen Archivserver eingerichtet werden. Voraussetzung bei der Nutzung eines Archivservers ist eine ArchiveLink-Zertifizierung. Sind die unstrukturierten Daten, z. PDFs, E-Mails oder auch Drucklisten einmal verknüpft und abgelegt, wird der Anwender in die Lage versetzt, schnell alle relevanten angehängten Dokumente zu einem Beleg anzuzeigen. Da dies für alle berechtigten Nutzer gilt, werden Redundanzen und Suchzeiten so minimiert und die relevanten Informationen sind schnell verfügbar. Die Rolle von ArchiveLink in SAP ILM Im Kontext von SAP ILM spielt Archive-Link in zweierlei Hinsicht eine Rolle. Einerseits kann mit Hilfe der Analyse der entsprechenden Verknüpfungstabellen die Alt-Archivierung eingeschätzt, und eventuelle Migrationsbedarfe identifiziert werden. Andererseits spielen ArchiveLink-Objekte bei der datenschutzkonformen Vernichtung der unstrukturierten Daten (Attachements) eine Rolle.
Im dritten Teil der Blogserie SAP Datenarchivierung beschäftigen wir uns mit einer weiteren wichtigen Komponente der SAP Datenarchivierung – der ArchiveLink-Schnittstelle. Im ersten Teil der Reihe erfahren Sie die wichtigsten Schritte zum Thema Performance in Ihrer SAP Datenarchivierung. Der zweite Teil zeigt Ihnen anschließend die wichtigsten Schritte zum Thema Performance in der SAP Datenarchivierung. In diesem Beitrag steht die ArchiveLink-Schnittstelle im Fokus. Diese Schnittstelle ist ein Service innerhalb des SAP NetWeaver und erfordert ein Content Repository für die Ablage von Dokumenten und Archivdaten. Ein Content Repository kann als logischer Ablagebereich auf Ihrer Serverfestplatte angesehen werden. Grundlegend können Content Repositories auf der Datenbank, in einem Dateisystem oder auf einem externen Archivserver eingerichtet werden. Wichtig ist, dass das zu verwendende Archivsystem eine Zertifizierung für die ArchivLink-Schnittstelle vorweisen kann. E-Book: Die besten Blogartikel zum Thema Archivierung In diesem E-Book können Sie die besten Blogartikel zum Thema Archivierung aus 2018 lesen.
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Ölbrenner: Weishaupt vs. Intercal? Zeit: 14. 01. 2019 09:53:14 2734981 Hallo, ich benötige einen neuen Ölbrenner für meine Heizung von 1988, da der jetzige Brenner nicht mehr zuverlässug arbeitet. Langfristiger Plan ist die Umstellung auf Erdgas (falls die Leitungen hier kommen) bzw. falls keine Leitungen kommen vermutlich eine neue Ölheizung. Würdet Ihr für den Ölbrenner eher zu der teureren Variante wie "Weishaupt" greifen oder reicht "Intercal" aus? Worin unterscheiden die sich denn? Ist der Qualitätsunterschied wesentlich? Vielen Dank für Ratschläge Zeit: 14. 2019 15:27:01 2735120 Worin unterscheiden sich ein teures und ein günstiges Auto? Intercal ölbrenner erfahrungen pour. Und wie definiert Ihr langfristig? Ich nehme in solchem Fall immer den Intercal, läuft zuverlässig und ist relativ günstig. Was man aber nicht verschweigen soll, der Intercal ist etwas lauter. 14. 2019 16:03:14 2735141 Es kommt darauf an, wenn du anspruchs los bist und dein Heizungsbauer den Intercal an deinem Kessel ohne Probleme zum laufen bekommt und selbst im Fehlerfalle noch weis was er tun kann kann man den nehmen.