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Die Geschichte der xRechnung, von der ersten EU-Verordnung im Jahre 2014 bis heute, ist eine große Verwirrung von Fristen, Formaten und Beteiligten. Dieses komplexe Thema versuche ich Ihnen im Folgenden, auf das Wesentliche reduziert, zu erläutern. Das langfristige Ziel ist es, dass Rechnungen ab einer g ewissen Höhe elektronisch an öffentliche Auftraggeber übermittelt werden müssen. Umgekehrt gibt es eine gestaffelte Pflicht für Bundesbehörden und öffentliche Auftraggeber, elektronische Rechnungen bereits jetzt oder in naher Zukunft zu akzeptieren. Aus diesem Grund verpflichten einige Behörden ihre Lieferanten heute schon zur Einreichung elektronischer Dokumente. Dazu zählen beispielsweise alle Lieferanten des Bundes ab November 2020. Leider existiert zu dem Thema derzeit auch ein Flickenteppich an Pflichten und Rechten verteilt auf Behörden und Bundesländer. XML-Rechnungen lesefreundlich anzeigen und verarbeiten. Einen Einstieg für eigene Forschungen findet man zum Beispiel hier. Kapitel 1 - Die Aufgabe Was genau ist eine angemessene elektronische Rechnung im Sinne der xRechnung?
Welche Komponenten des Standards sind betroffen? Spezifikation Dokumentation der Bearbeitung und Beschlüsse der Gremien AD/KL 21. 2018: Analyse von Skonto-Eintrag und CR/Incidents erfolgt vor der Sitzung, um den Handlungsbedarf zu ermitteln. Erörterung mit dem EG. KL 22. 2018: Im EG sind folgende Fragen zu klären: Soll es zulässig sein, in den Zahlungsbedingungen sowohl unstrukturierten Text als auch strukturierte Angaben zu Skonto oder Verzug zu machen? Wie soll die entsprechende Information im Standard abgefasst sein? Ist die Bezeichnung "Verzugsbedingungen" falsch und muss geändert werden? Wie muss sie richtig lauten? Soll die Beschreibung der Skontoangaben um den Hinweis ergänzt werden, dass nur positive Prozentangaben zulässig sind und ein Vorzeichen nicht anzugeben ist? Soll in der Erläuterung darauf hingewiesen, dass strukturierte Angaben jeweils in einer Zeile ohne weiteren unstrukturierten Text angegeben werden müssen? Das Geheimnis der xRechnung in Dynamics NAV / Business Central. Soll in der Beschreibung darauf hingewiesen werden, dass im Falle der Angabe von Skonto-Informationen, diese vollständig sein müssen (also Tage und Prozentwert immer beide angegeben werden müssen)?
2020 weiter? Ab 27. 2020 sind elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung des Bundes (B2G) Pflicht. In anderen Ländern ist zu beobachten, dass eine entsprechende Regelung für den B2B-Bereich dann oft nicht lange auf sich warten lässt. Doch schon jetzt sind deutsche Unternehmen von derartigen Vorgaben in Bezug auf B2B betroffen, wenn sie z. B. über eine Tochtergesellschaft mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in zahlreichen anderen Ländern wie Italien, Russland oder der Türkei verfügen. Lateinamerika ist dabei Vorreiter, da in diesen Ländern Steuerbetrug besonders groß ist. Grundsätzlich gibt es verschiedene Arten von Dokumenten, die digital erstellt und übermittelt werden können. Derzeit geht es in Deutschland um E-Invoicing, also Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die ab 27. 2020 in strukturierter, digitaler Form übermittelt werden müssen. In Zukunft wird sich dies auf andere Dokumentenarten wie z. Lieferscheine ausweiten, wie bereits z. Nuclet: Elektronische Rechnungen (xml-Format XRechnung) - Nuclet Wiki - Nuclos Wiki. in Italien und der Türkei geplant. Leitweg-ID in SAP Behörden können mehrere Leitweg-IDs besitzen, auch wenn es sich nicht um rechtlich unabhängige Subunternehmungen handelt.