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Fehlt eine Angabe oder stimmt sonst etwas nicht? Dann hast du als Unternehmer Anspruch auf eine korrekte Rechnung. Das steht in § 14 Abs. 2 UStG. Zugegeben: Die finanziellen Folgen einer einzelnen vom Finanzamt nicht anerkannten Kleinbetragsrechnung halten sich in Grenzen. Doch auf mehrere Jahre gesehen kann durchaus spürbarer Schaden entstehen. Hinzu kommt: Zwar kannst du dir auch nachträglich noch eine korrigierte Rechnung ausstellen lassen. Das macht aber viel Arbeit und bleibt oft erfolglos. Etwa, weil der Aussteller sich weigert oder sein Geschäft aufgegeben hat. Kleinbetragsrechnungen: Jetzt bis 250 Euro zulässig! - invoiz. Korrekte Ausgangsrechnungen? Keine Sorge: Wenn du deine eigenen Rechnungen mit invoiz schreibst, sind von vornherein alle Pflichtangaben enthalten: Was es mit den einzelnen Pflichtangaben auf sich hat, erfährst du im invoiz-Blogbeitrag "Die 10 Rechnungs-Gebote". Noch Fragen? Was bei Ein- und Ausgangs-Rechnungen sonst noch wichtig ist und wie invoiz dir dabei hilft, erfährst du hier: Checkliste Eingangsrechnungen: Trau – schau – wem?
Umsatzsteuer aus einer Kleinbetragsrechnung kann jedoch auch abgezogen werden, wenn kein Leistungsempfänger angegeben ist und die Umsatzsteuer nicht gesondert ausgewiesen wird. Für den Aussteller und Empfänger der Rechnung ist dies wesentlich unbürokratischer und einfacher. Ausnahmen Auslandsgeschäfte sind von der Kleinbetragsrechnung ausgenommen, auch wenn sie die Grenze von 250 Euro brutto nicht überschreiten. Dazu gehören steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen ( 6a UStG) Umsätze aus dem grenzüberschreitenden Versandhandel ( 3c UStG) Reverse-Charge-Geschäfte ( 13b UStG) Der Trick mit dem Scan Rechnungen müssen über eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren hinweg archiviert werden. Haben Sie schon einmal versucht, ein Fax auf Thermopapier nach wenigen Monaten "Liegezeit" noch zu entziffern? Rechnungsanforderungen und alle Pflichtangaben für Selbstständige. Oder einen mit schlechter Tinte gedruckten Kassenbon? Solche Unterlagen werden schneller unleserlich, als dem Finanzamt lieb ist. Daher sollten Sie grundsätzlich jeden Papierbeleg bei Erhalt scannen oder fotografieren.
Vorsicht, Falle Man kann Rechnungsausstellern nur raten, alle Rechnungen bis zur 250-Euro-Grenze nur mit den absoluten Pflichtangaben für Kleinbetragsrechnungen zu versehen (siehe § 33 UStDV). Ein leeres Empfängerfeld bedeutet, dass der Empfänger keine Probleme mit dem Vorsteuerabzug bekommen kann. Wenn Sie aber einen Empfänger nennen, kann eine falsche oder fehlerhafte Angabe den Vorsteuerabzug verhindern. Die Finanzverwaltung begründet dies damit, dass die Rechnung nicht den Bestimmungen für Kleinbetragsrechnungen entspricht. Manche Rechnungen müssen trotz allem noch weitergehende Angaben enthalten. Das klassische Beispiel ist die Bewirtungsrechnung. Rechnung über 150 euro beispiel dollar. Auf ihr müssen natürlich weiterhin der Anlass der Bewirtung sowie die bewirteten Personen vermerkt werden. Sinn der Kleinbetragsregelung Die Kleinbetragsregelung erleichtert bei vielen alltäglichen Geschäften den Vorsteuerabzug. Laut Umsatzsteuergesetz muss ein Waren- oder Leistungsempfänger dem Finanzamt normalerweise eine Rechnung präsentieren, die alle gesetzlichen Rechnungsbestandteile enthält, um die Umsatzsteuer daraus geltend machen zu können.
Folgende Informationen sind für den Vorsteuerabzug erforderlich: Vollständiger Name und Anschrift des Leistenden Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers Wahlweise: Umsatzsteueridentifikationsnummer oder Steuernummer von Rechnungsteller Ausstellungsdatum der Rechnung Fortlaufende Rechnungsnummer Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung, auch wenn mit Ausstellungsdatum identisch (Monatsangabe reicht aus) Entgelt, ggf. nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsselt Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts, soweit nicht schon in Preis berücksichtigt (z. Rechnung über 150 euro beispiel ke. B. Skonti, Boni, Rabatte) Anzuwendender Steuersatz Auf Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder Hinweis auf Steuerbefreiung (statt 10 und 11)
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Praxistipp: Du hast noch keinen Berater? Dann lohnt sich ein Blick auf den invoiz-Blogbeitrag " Steuern & Buchführung: Selber machen oder Berater? " Dort findest du auch Tipps, wie du den passenden Steuerberater aussuchst. Rechnung über 150 euro beispiel. Unverändert: Die Pflichtbestandteile einer Kleinbetragsrechnung Rechnungen, die den Gesamtbetrag von 250 Euro nicht übersteigen, müssen die folgenden Angaben enthalten: Name und Anschrift des Rechnungsausstellers ("leistender Unternehmer"), Ausstellungsdatum, Menge, Art und Umfang der gekauften Produkte und Dienstleistungen, Gesamtbetrag inklusive Umsatzsteuer (= Mehrwertsteuer), der anzuwendende Steuersatz (oder Grund einer eventuellen Steuerbefreiung). Wenn du also das nächste Mal für dein Unternehmen einkaufen gehst, schau doch einfach mal nach, ob der Kassenzettel auch wirklich die genannten Mindest-Informationen enthält. Bei elektronischen Kassenbelegen ist das in der Regel der Fall. Anspruch auf korrekte Kleinbetragsrechnung Wenn du eine handschriftliche Quittung bekommst, ist ein kritischer Blick ganz besonders wichtig.
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