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Mit Budgetplan alles im Blick So erstellt ihr einen übersichtlichen Budgetplan, der euch vor waghalsigen finanziellen Abenteuern schützt: Notiert alle geplanten Ausgaben: von der Raummiete über die Technik bis hin zu Rahmenprogramm und kulinarischer Versorgung. Denkt vor allem auch an die Folgekosten (zum Beispiel der Abschluss unverzichtbarer Versicherungen) und kleinen Kostenpositionen (zum Beispiel Druckkosten für Werbematerialien), die sich summieren können. Unterscheidet dabei in fixe Kosten, die nicht mehr korrigiert werden können und variable Kosten, auf die ihr später noch Einfluss habt (zum Beispiel, weil sie von der Anzahl der Teilnehmer abhängen, wie bei Getränken und Essen). Tipp: Damit variable Kosten nachträglich geändert werden können, solltet ihr bei Dienstleistungsverträgen entsprechende Klauseln aufnehmen. Budget erstellen verein zur. Der Vertrag mit einem Catering-Service sollte zum Beispiel im Hinblick auf die Abnahmemenge möglichst flexibel sein. Unterteilt die geplanten Kosten in Blöcke, zum Beispiel für das Rahmenprogramm, die Veranstaltungsadministration, die Verpflegung etc.
Kosten kalkulieren Auf der Kostenseite wird es schnell unübersichtlich, weil bei der Vielzahl der Positionen einzelne Kostenpunkte aus dem Blick geraten. Wer zum Beispiel Verträge mit externen Künstlern abschließt, muss im Kleingedruckten mit Anforderungen rechnen, an die "normale" Menschen gar nicht denken: Verpflegung und Unterbringung vom Feinsten oder Technik, die nur von teuren Profis bedient werden kann. Aber auch ohne solche aufwändigen Programmpunkte liegt der Teufel im Detail. Abgaben an die GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) zum Beispiel oder Gebühren für Genehmigungen sind oft bei der Erstellung des Budgets noch gar nicht bekannt – können sich aber summieren. Fünf Grundsätze für die Finanzplanung im Verein Deshalb kann der Stift, mit dem Du das Budget planst, gar nicht spitz genug sein. Finanzplanung im Verein. Fünf Merkpunkte für die Planung wappnen Dich gegen unliebsame Überraschungen: Plant realistisch Die Kosten, die ihr verbucht, sollten nicht auf vagen Schätzungen basieren, sondern auf realen Grundlagen wie verbindlichen Angeboten (die möglichst auch vom Verein zu tragende Folgekosten dokumentieren sollten).
1. Januar 2014 Vereinslounge Ein erfolgreicher Verein lebt vom Engagement und der Begeisterung seiner Mitglieder. Ganz ohne Geld kommt aber kein Verein über die Runden, schon gar nicht bei der Durchführung von Veranstaltungen. Einige Überlegungen zum Thema Finanzplanung im Verein helfen euch, diese Hürde leichter zu nehmen. Finanzplanung im Verein leicht gemacht Plane dein Budget! Vereinsfinanzen: Tipps zum Budget im Verein. Bevor ihr über die Details von Catering, Clowns und Canapés nachdenkt, solltet ihr euer Veranstaltungs-Budget planen. Es ergibt sich aus den voraussichtlichen Kosten einerseits und den zur Verfügung gestellten Vereinsmitteln wie auch den planbaren Einnahmen andererseits. Um beide Seiten ins Lot zu bringen, ist statt Zahlenakrobatik und "luftigen" Nummern auf dem Hochseil solides, bodenständiges Nachrechnen gefragt. Eine Herausforderung, für die der "Finanzchef" von vorneherein die Spielleitung übernehmen und einen entsprechenden Finanzplan erstellen sollte. Was gibt die Vereinskasse her? Eine Veranstaltung mit klaren, nachprüfbaren Zielen ist eine Investition: Die eingesetzten Mittel sollen möglichst einen Mehrwert erzeugen.
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