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Auf unserer Webseite finden Kontolino! -Nutzer nun Muster-Verfahrensdokumentationen, die auf die Gegebenheiten von Kontolino! angepasst sind. Laut den GoBD, die seit dem 1. 1. 2015 gültig sind, ist jedes Unternehmen verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation zu führen, aus der die Arbeitsweise bei der Digitalisierung von Belegen sowie bei der Buchführung hervorgeht. Diese Verfahrensdokumentation ist bei einer Betriebsprüfung vorzuweisen. Sie soll die betrieblichen Abläufe beim Umgang mit elektronischen Belegen bzw. bei der Digitalisierung von Papierbelegen aufzeigen und soll als Bestandteil Arbeitsanweisung für die verantwortlichen Mitarbeiter dienen. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung 4. Während die meisten Musterdokumente zum Thema in erster Linie auf größere Unternehmen abzielen, haben wir uns die Mühe gemacht, eine Vorlage für kleine Unternehmen zu erstellen und diese an die Arbeit mit Kontolino! anzupassen. Dabei haben wir 2 unterschiedliche Vorlagen erstellt: Verfahrensdokumentation zum Umgang mit elektronischen Belegen: Bei dieser Verfahrensdokumentation werden keine Papierbelege für Ihre Buchhaltung von Ihnen selber digitalisiert, sondern die Dokumentation beschreibt, wie Sie mit selbst erstellten elektronischen Belegen (z.
Des Weiteren müssen die Auflösungen und Dateiformate etc. näher beschrieben sein. Werden die papierhaften Eingangsrechnungen nicht digitalisiert, sondern im papierhaften Original weiterverarbeitet und archiviert, sind analog dazu Beteiligte und Verfahren zu dokumentieren. Im Kontext des Rechnungseingangs spielt das sogenannte innerbetriebliche Kontrollverfahren (IKS) eine tragende Rolle. Es soll sicherstellen, dass die Vorschriften einer ordnungsgemäßen Buchführung im Unternehmen auch tatsächlich eingehalten werden. Dazu zählen unter anderem Plausibilitätsprüfungen, anhand derer unvollständige bzw. fehlerhafte Angaben in Eingangsrechnungen identifiziert werden. Verfahrensdokumentationen - Kontolino! Rechnungen und Buchhaltung in der Cloud. Wie dann mit derartigen Rechnungen im Unternehmen umgegangen wird, ist ebenfalls näher in der Verfahrensdokumentation zu beschreiben. Bargeldkassen bzw. Kassensystemen Neben den genannten Verfahren in der Rechnungsabwicklung muss auch der Umgang mit Bargeldkassen bzw. Kassensystemen, wie Registrierkassen oder Taxameter, innerhalb einer solchen Dokumentation erläutert sein.
Bei Umwandlung (Konvertierung) in ein unternehmenseigenes Format (Inhouse-Format) sind beide Versionen zu archivieren und zu verknüpfen. Werden die Daten verschlüsselt gespeichert (Kryptografietechnik) muss die Entschlüsselung möglich sein. Zu jeder Datei muss eine Änderungshistorie erstellt werden, in welcher Vorversionen geänderter Dateien abgespeichert sind. Rechnungen und sonstige digitale Belege müssen dann jederzeit verfügbar sein, unverzüglich lesbar gemacht werden können und maschinell ausgewertet können. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung vorlage. Dieses muss auch bei Migration, Hardware- oder Softwarewechsel sichergestellt sein. Maschinelle Auswertbarkeit: § 147 Abs. 2 AO verlangt eine maschinelle Auswertbarkeit. Darunter fallen: Sortieren, Filtern, Verknüpfen, Summieren der eigentlichen Nutzdaten (z. Rechnungssumme) sowie Strukturdaten (XML-Daten, Datensatznummer, Erfassungsdatum, Festschreibedatum etc. ) Volltextsuche (=Suchen nach bestimmten Begriffen im gesamten Dokument) Eine nachträgliche Reduzierung einer bereits bestehenden maschinellen Auswertbarkeit (z. Umwandlung einer Textdatei in eine nicht lesbare Bilddatei) ist nicht zulässig.
Die wesentlichen Bereiche sind folgende: Rechnungserstellung bzw. Rechnungsausgang Bezüglich der Erstellung von Rechnungen muss in der Verfahrensdokumentation festgehalten sein, welche Stellen bzw. Organisationseinheiten Ausgangsrechnungen erstellen, welche IT-Systeme beteiligt sind, wie weiter mit den Ausgangsrechnungen bzw. den jeweiligen Dateien verfahren wird und auf welche Weise eine nachträgliche Veränderung verhindert wird – unabhängig davon, ob es sich um papierhafte oder elektronische Rechnungen handelt. Rechnungseingang Ebenso ist die Verarbeitung von Eingangsrechnungen in der Verfahrensdokumentation festzuhalten. Die beteiligten Stellen bzw. Verfahrensdokumentation nach GoBD. Organisationseinheiten und IT-Systeme, die elektronische Eingangsrechnungen verarbeiten, und die Abläufe sowie die Archivierung sind hier besonders herauszustellen. Handelt es sich um papierhafte Eingangsrechnungen, die mittels "ersetzendem Scannen" bzw. "bildlicher Erfassung von Papierdokumenten" zur Weiterverarbeitung digitalisiert werden, sind auch hier alle involvierten Stellen und Organisationseinheiten sowie Prozessschritte in der Verfahrensdokumentation festzuhalten.
Verband elektronische Rechnung Der Expertenverband der deutschen E-Invoicing Branche Auf Initiative und in enger Zusammenarbeit mit zahlreichen Wirtschaftskammern und -verbänden wie dem VeR hat die AWV ( Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V., Eschborn) eine Muster-Verfahrensdokumentation entwickelt, an der sich die Unternehmen und ihre steuerlichen Berater orientieren können. Musterverfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen 2.0. Der Verband elektronische Rechnung (VeR) war als Sprachrohr der E-Invoicingbranche an der Erstellung des Musters in der AWV - Arbeitsgruppe beteiligt und stellt folgende Version im PDF-Format zur Verfügung: Sie möchten immer auf dem Laufenden bleiben? Dann nutzen Sie doch einfach unseren praktischen Newsletter-Service. Einfach bevorzugte Mailingliste(n) wählen, die eigene E-Mail-Adresse eintragen und absenden. Nach erfolgreicher Bestätigung Ihrer Registrierung erhalten Sie bis auf Widerruf den gewählten Newsletter-Service.
Die elektronische Rechnung - ein Praxisleitfaden für Unternehmen Mit Wirkung zum 1. Juli 2011 sind die Papierrechnung und die elektronische Rechnung umsatzsteuerlich grundsätzlich gleich zu behandeln. Ziel dieses Leitfadens (PDF-Datei · 378 KB) ist es, einerseits die Vorschriften darzustellen, welche sowohl für die Papierrechnung als auch für die E-Rechnung gelten und andererseits die formatabhängigen Sondervorschriften der E-Rechnung in den Bereichen Übermittlung, Zustimmung zur E-Rechnung, Rechnungsberichtigung und Aufbewahrung genauer zu beleuchten. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung anfordern. Mit dem Praxisleitfaden soll aufgezeigt werden, dass die Einführung der E-Rechnung insbesondere bei KMU's bei gezielter Nutzung bereits im Unternehmen bestehender Abläufe und verfügbarer Dokumente grundsätzlich ohne großen organisatorischen und finanziellen Zusatzaufwand möglich ist. Außerdem wird dargestellt, dass die gewünschten Innovationen bei der elektronischen Rechnung nicht durch rechtliche Hürden verhindert werden, sondern weitestgehend durch die Anwendung der bereits bekannten rechtlichen Prinzipien erfolgreich umgesetzt werden können.
Shop Akademie Service & Support Zusammenfassung Seit 2011 können Rechnungen auch in elektronischer Form erstellt und archiviert werden. Um die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung zu gewährleisten sind gewisse Normen einzuhalten. Zu unterscheiden sind folgende Fälle: Erstellung elektronischer Belege, Empfang elektronischer Belege und Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Belege (= Digitalisieren, Scannen). Worauf beim Erstellen, beim Empfangen und beim Digitalisieren von elektronischen Rechnungen besonders geachtet werden muss, zeigt dieser Beitrag. 1 Erstellung elektronischer Belege Bei der Erstellung von elektronischen Rechnungen muss sichergestellt sein, dass jeder Geschäftsvorfall genau einmal erfasst und berechnet wird. Es darf also nicht zum Nichterfassen oder Mehrfacherfassen von Geschäftsvorfällen kommen. Danach beginnt ebenso wie bei elektronisch erhaltenen Rechnungen die Archivierung. Nutzung von Office-Anwendung als Schreibmaschine Werden Rechnungen mittels einer Maske in einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation erstellt und ausgedruckt und wird die Maske sodann zur Erstellung der nächsten Rechnung verwendet, ohne dass eine Speicherung erfolgt, liegen keine elektronischen Belege, sondern Papierbelege vor.
19-jähriger Fußgänger wird bei Unfall in Dresden von Straßenbahn erfasst Bildunterschrift anzeigen Bildunterschrift anzeigen Am Mittwochmittag kam es zu einem Verkehrsunfall auf der Niedersedlitzer Straße (Symbolbild). © Quelle: Patrick Seeger/dpa Am Mittwochmittag kam es zu einem Verkehrsunfall, bei der ein 19-jähriger Fußgänger sowie eine Straßenbahn involviert waren. Die Polizei ermittelt zur Unfallursache. Share-Optionen öffnen Share-Optionen schließen Mehr Share-Optionen zeigen Mehr Share-Optionen zeigen Dresden. Am Mittwochmittag ist ein 19-jähriger Mann bei einem Verkehrsunfall auf der Niedersedlitzer Straße verletzt worden. Der junge Mann lief über die Straße und wurde dabei von einer Straßenbahn erfasst, die in Richtung Prohlis unterwegs war. Er wurde leicht verletzt. Weiterlesen nach der Anzeige Weiterlesen nach der Anzeige An der Bahn entstand ein Schaden in Höhe von rund 500 Euro. Niedersedlitzer straße dresden.de. Die Polizei ermittelt nun zur Unfallursache. Von cs
Unter dem Motto "Wecke den Gestalter in dir! - Teil 2" konnten von März bis April 2022 alle Dresdnerinnen und Dresdner ihre Wünsche und Meinungen für die weitere Gestaltung des Fördergebiets "Dresden Südost" einbringen. Jeder hatte damit zum zweiten Mal die Möglichkeit, die Stadt grün und nachhaltig mitzugestalten. Die Ergebnisse der Bürgerbefragung werden hier demnächst veröffentlicht und fließen, wie auch bei der ersten Befragung, in den Planungsprozess ein. Hintergrund: Die erste Bürgerbefragung fand im Sommer 2019 statt. Ein kleiner Auszug der Ergebnisse steht im nachfolgenden Klappmenü "Bürgerbefragung 'Wecke den Gestalter in dir! Dresden: 19-jähriger Fußgänger wird von Straßenbahn erfasst. '" bereit. Nach zwei Jahren Vorplanung wurden bis zum Jahresende 2021 die ersten Variantenüberlegungen in der Stadtverwaltung und verschiedenen Ausschüssen vorgestellt. Diese Vorschläge werden nun im Rahmen einer weiteren Bürgerbeteiligung auch der Öffentlichkeit präsentiert und diskutiert. Im Ergebnis der Öffentlichkeitsbeteiligung soll sich aus den vorgestellten Möglichkeiten eine sogenannte Vorzugsvariante herauskristallisieren.
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