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Effektive Workshops: Planung ist das A und O Kathrin Jungwirth, Mittwoch, 02. November 2016 | Lesedauer: unbekannt Sie möchten einen Workshop durchführen, um Ihr Projekt voranzutreiben? Wir haben vier Erfolgskriterien für eine ergebnisorientierte Workshop-Planung zusammengestellt. Bestimmt haben Sie im Laufe Ihres Berufslebens schon einmal an einem Workshop teilgenommen, der zwar Spaß machte, aber letztendlich keine Ergebnisse hervorbrachte. Planung ist das A und O - Unternehmen - E/D/E GmbH. Dabei ist es doch eigentlich das Ziel von Workshops in irgendeiner Form Ergebnisse oder Ideen zu generieren und diese im weiteren Projektablauf zu nutzen. Wir haben vier Kriterien zusammengestellt, die Sie bei der Planung Ihres nächsten Workshops beachten sollten. Wenn Sie die folgenden Kriterien berücksichtigen, haben Sie bereits eine solide Grundlage für eine effektive Durchführung geschaffen. 4 Erfolgskriterien für eine effektive Workshop-Planung 01 Klare Zielsetzung Zuerst sollten Sie sich Gedanken darüber machen, welche Ziele Sie mit dem Workshop erreichen wollen bzw. welche Ergebnisse generiert werden sollen.
Wie hoch sie ausfalle, werde derzeit aber noch abgestimmt. Zu erwarten sei ein "marktüblicher" Anstieg. Die Versorgungsbetriebe in Bordesholm (VBB) wollen die Preise in diesem Jahr noch konstant halten, rechnen für 2023 aber auch mit einer Erhöhung für beide Energiearten. Neukunden für Gas und Strom nimmt das Unternehmen außerhalb der Grundversorgung derzeit jedoch nicht auf. Sie greift, wenn der Anbieter eines Kunden im Versorgungsbereich der VBB insolvent wird. Welche Rechte haben Verbraucher bei einer Preiserhöhung? Kundinnen und Kunden haben ein Sonderkündigungsrecht. Planung ist das a und o.k. Ein neuer Anbieter ist jedoch nicht automatisch günstiger. Die gestiegenen Großhandelspreise treffen alle Anbieter. Einige Unternehmen nehmen zudem von Neukunden höhere Preise als von Bestandskunden. Unter anderem die Stadtwerke SH planen das, bei den Stadtwerken Neumünster ist es schon so. Wie groß der Preisunterschied sein wird, dazu macht der Versorger aber noch keine Angaben. Hintergrund ist, dass ein Teil der Energiemenge für Bestandskunden bereits in der Vergangenheit zu günstigeren Konditionen eingekauft wurde, während zusätzlicher Strom und zusätzliches Gas zu den heutigen Preisen zugekauft werden muss.
Dabei bleibt an jedem Tisch jeweils eine Person "ständig" stehen und führt die neue Gruppe kurz in die Ergebnisse der vorherigen Gruppe ein. So mischen Sie die Expertise der Teilnehmer gut durch und erzielen ggf. eine Weiterentwicklung und Verknüpfung der Ergebnisse über alle Gruppen hinweg. Die Teilnehmer notieren in jeder Runde alle Ergebnisse z. B. an einem Flipchart. Im Anschluss werden die Ergebnisse der einzelnen Tische zusammengeführt. Es gibt unzählige Methoden zur Gestaltung von Workshops und Sie werden bestimmt die passende für Ihren Workshop finden. Sollten Sie hier noch mehr Informationsbedarf haben, können Sie sich zum Beispiel unseren Artikel zur Ideenfindung mit Brainswarming durchlesen. 04 Dokumentation der Ergebnisse Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Dokumentation der Ergebnisse. Denn ohne eine ausführliche Dokumentation werden die betroffenen Personen die Ergebnisse kaum umsetzen können. RD-Eck und Neumünster: So stark steigen die Gas- und Strompreise. Da Sie vermutlich schon mit der Rolle als Moderator ausgelastet sind, empfiehlt es sich eine außenstehende Person, die nicht aktiv am Workshop teilnimmt, zu bitten den Workshop zu protokollieren und die Ergebnisse festzuhalten.
Das bedeutet Angebote einholen, Verhandlungen führen, aber auch Messen besuchen, um Inspirationen zu bekommen. Natürlich greifen wir auch auf die Inhouse-Expertise zurück: Unsere Kolleginnen und Kollegen aus dem E/D/E Marketing unterstützen uns bei der grafischen Darstellung und sämtlichen Layoutentwürfen. Und selbstverständlich ist unsere IT-Abteilung an Bord, denn auch hier muss ein großer technischer Aufwand bewältigt werden. Wir statten die Messehalle selber mit WLAN aus, um den Teilnehmern einen kostenlosen Internetzugang zu bieten. Planung ist das a und o.r. Mein Kollege Stefan Schwartz kümmert sich hier um die professionelle Lösung. Denn zu Spitzenzeiten nutzen bis zu 400 Besucher gleichzeitig das WLAN. Ich selber bin in der gesamten Konzeptionsphase bis zu drei Mal vor Ort in Leipzig, um dort mit den Verantwortlichen zu sprechen. Bei uns laufen die Stränge alle zusammen. Was passiert nach der Konzepterstellung? Mis Anfang Juli können sich die Branchentreff-Teilnehmer über die Homepage anmelden. Direkt danach öffnen wir die Kalender zur Terminplanung – da heißt es für alle Interessierten schnell sein, damit sie ihre gewünschte Gesprächszeit bekommen.
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