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Das Talent und Know-How der Mitarbeiter*innen wird nicht vollkommen ausgeschöpft und das wirkt sich natürlich auf das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter*innen aus und somit auch auf die Produktivität. Um die 8 Arten der Verschwendung zu reduzieren, müssen diese in einem ersten Schritt erkannt werden. Um die Verschwendungen in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, ist es ratsam, bei den Endkunden zu beginnen und sich bis zum Beginn des Produktionsprozesses vorzuarbeiten. Im nächsten Schritt kann daraus ein Plan ausgearbeitet werden, um die Verschwendungen zu reduzieren. Quelle: Skhmot, N. (2017). The 8 Wastes of Lean
Da das Lean Management ein ganzheitlicher Ansatz ist, was man an den 14 Prinzipien merken kann, kommen wir nun zu dem zentralen Ansatz – dem "Mura". Hierbei handelt es sich um Verschwendung aus Kundensicht, die es auf allen Ebenen und Prozessen zu erkennen und nachhaltig zu beseitigen gilt. In diesem Beitrag gehe ich auf die 8 Arten der Verschwendung ein und geben je ein Beispiel in der IT wie es aus meiner Sicht häufig vorkommt. Überproduktion Gemeint ist z. B. Arbeit ohne direkten Kundenauftrag. z. ein Patch, Update oder Upgrade ohne dass ein konkreter Nutzen für den Kunden vorliegt. Bestände Hierzu gehören typischerweise das zu frühe Erstellen von Aufgaben und Arbeitspaketen oder die klassischen Puffer in Projektplänen. Liege- und Wartezeiten Klassische Testpläne die es umfangreich abzuarbeiten gilt oder Wartezeiten auf Arbeitsergebnisse. Wenn das Netzwerk noch nicht zur Verfügung steht, und daher die Serverinstallation noch nicht ausgeführt werden kann. Langsame Antwortzeiten von IT-Systemen.
Bestände tauchen in der Wertschöpfungskette an den verschiedensten Stellen auf. Hohe Bestände können in vielen Fällen dabei ein Zeichen für Verschwendung sein, schließlich erzeugen sie unter anderem einen erhöhten Platzbedarf, zusätzliche Kapitalbindung, Lagerkosten sowie einen höheren Prozessaufwand. Maßnahmen im Umgang mit Verschwendungen bei Beständen kann unter anderem die Kanban-Methode sein. Auch durch eine Reduzierung von Puffern oder durch eine Just-In-Time-Bereitstellung kann Verschwendung vermieden werden. Diese Form der Verschwendung beschreibt entweder Personal, welches auf Material warten muss oder untätige Anlagenabschnitte. Jede Minute in der prozessbedingt gewartet werden muss ist eine Minute in der keine wertschöpfenden Prozesse durchgeführt werden können und somit eine schlechte Minute. Aber auch schlechte Auslastungen durch Nebentätigkeiten, schlechte Prozessgestaltung allgemein oder die Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine, die nicht durchdacht ist, führen zu hohen Wartezeiten.
Überflüssige Arbeit Nutzlose Dokumentation, unnötige Reports, Suchzeiten etc. Häufig auch durch mangelnde Kenntnisse der Anforderungen entstanden. Fehlerbehebung Fehlerhafte Software und Systeme, ständige Korrekturen aufgrund von mangelndem Qualitätsbewustsein. Bewegung Unnötige "Bewegung", wie z. häufige Kontakte beim Helpdesk, da der IT-Infrastruktur oder der Arbeitsplatz streikt. Transport Viele beteiligte Rollen (ITIL lässt Grüßen), Lange Genehmigungsverfahren wie sie noch in vielen Firmen üblich sind. Ungenutzte Fähigkeiten der Mitarbeiter Zu hohe Spezialisierung der Mitarbeiter (Firewalladmin, WAN-Admin, DB-Admin etc. ) und damit Verschwendung von Kreativität. Entscheidungen werden nur vom Management getroffen, die Mitarbeiter werden nicht in die Prozessgestaltung mit eingebunden. Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass Verschwendung überall in der IT auftreten kann. Es ist also mehr als sinnvoll die Ursachen zu identifizieren und die Formen der Verschwendung zu beseitigen.
Je stärker es bei einer Person ausgeprägt ist, desto häufiger wird diese Person versuchen, unter Menschen zu sein. Lachen, ausgehen, Witze erzählen, gemeinsam Zeit verbringen. Alles wichtige Punkte für diese Person. Ist sie lange allein, "fällt ihr die Decke auf den Kopf". Ist bei einer anderen Person dieses Motiv kaum ausgeprägt, genießt sie die Einsamkeit und hasst Smalltalk. Stellen Sie sich diese beiden Personen in einem Team vor: Erledigt eine am liebsten alles gemeinsam, sitzt die zweite am liebsten im Einzelbüro und hat die Türe zu. Offenheit beugt Verschwendung vor Heißt das, wir können und sollen bestimmte Arbeitsweisen und Methoden nicht mehr zulassen? Oder ist agiles Arbeiten, bei dem alle im Raum gemeinsam an einem Thema arbeiten, nicht für jedermann möglich? Keineswegs. Es geht darum zu verstehen, dass jeder danach strebt, seine eigenen Motive zu befriedigen. Je mehr er Rahmenbedingungen vorfindet, in denen er dies tun kann, desto eher kann er sein Potenzial entfalten und leisten.
In jedem Unternehmen gibt es Verschwendung. Diese aufzudecken ist Sinn und Zweck des One-Pagers