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Hat die DSGVO merkliche Veränderungen im Arbeitsalltag mit sich gebracht? DSGVO im Recruiting Zu Beginn der Auseinandersetzung mit der DSGVO sahen wir insbesondere in unserem Geschäftsbereich Recruiting sprichwörtlich den Wald vor lauter Bäumen nicht. In einem Webinar hieß es damals, man brauche zur Verarbeitung und Speicherung von Bewerbungsunterlagen eine ausdrückliche Einwilligung seitens der Bewerber, weil das Einreichen der Bewerbung nicht automatisch als Einwilligung zu werten sei – selbst dann nicht, wenn sie über ein Bewerbungsformular mit einer Opt-in Checkox eingereicht werden würde. Doch sollte man sich ab dem Stichtag, 25. Mai 2018, tatsächlich von jedem Kandidaten eine explizite Einwilligung einholen müssen, um dessen Bewerbung überhaupt sichten und ihn z. B. Dsgvo für personalvermittler hamburg. für ein Interview telefonisch kontaktieren zu dürfen? Das kam uns wahrlich sehr abwegig und praxisfern vor. Also stellte sich die Frage, auf welcher Rechtsgrundlage bzw. durch welchen Legitimationsgrund die Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen als rechtmäßig gilt?
Checkliste Auftragsverarbeitung: Liegt ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vor? Ist ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen und enthält er die notwendigen gesetzlichen Inhalte und ist dies dokumentiert? Sind Subunternehmer bekannt und datenschutzkonform eingesetzt? DSGVO Arbeitnehmerüberlassung und Leiharbeiter. Sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit ausreichend dokumentiert und werden diese regelmäßig geprüft? Liegt eine Auftragsverarbeitung außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO vor und sind die dafür erforderlichen datenschutzrechtlichen Maßnahmen ergriffen und dokumentiert? Ist das Auftragverarbeitungsverhältnis im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erfasst? Achtung: Auch Auftragsverarbeiter haben diesbezüglich eine Dokumentation durchzuführen.
An dieser Stelle sei auf das sog. "need-to-know-Prinzip" hingewiesen. Der Zugriff auf die personenbezogenen Daten des Bewerbers muss auf die Personen beschränkt bleiben, die bei der Entscheidungsfindung mitwirken. Dies ist für die Geschäftsleitung und Personalabteilung unproblematisch zu bejahen. Bei allen übrigen Personen hängt dies maßgeblich von deren Funktion ab. Dsgvo für personalvermittler berlin. So kann dies für den potentiellen Teamleiter ebenfalls noch gerechtfertigt sein, soweit das Bewerbungsverfahren bereits fortgeschritten ist. Keinesfalls darf aber schon im Bewerbungsverfahren die ganze Belegschaft, also jeder Angestellter, die Identität des Bewerbers erfahren. Abschluss des Bewerbungsverfahrens Hat der Headhunter einen passenden Kandidaten gefunden und wird dieser von dem Unternehmen eingestellt, dann hat sich der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt. Das unverzügliche Löschen der Daten ist daher grundsätzlich geboten. Der Headhunter kann als Vermittler den Bestimmungen des § 298 SGB Drittes Buch unterliegen.
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