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Weit gefehlt! In unserer Förderpraxis stoßen wir immer wieder auf Fälle, in denen aufgrund der Nichteinhaltung von scheinbaren Formalien die gesamte Förderung zurückgefordert wird. Beispiel: Ein Verein beauftragte einen befreundeten Verein mit der Administration und Abrechnung von Handwerkern, die aus Fördermitteln bezahlt wurden. Da dieses Vorgehen nicht vereinbart war, musste der Verein die gesamte Förderung zurückzahlen. Tipps für einen rechtssicheren Verwendungsnachweis für Fördermittel Ein guter Verwendungsnachweis muss sowohl formelle als auch inhaltliche Kriterien erfüllen. Sachbericht fördermittel beispiel. Formelle Kriterien sind unter anderem: Einhaltung von Abgabefristen Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, z. B. für Belege Einhaltung weiterer formeller Anforderungen, wie z. persönliche Unterschrift Inhaltliche Kriterien sind die sinnvolle Aufbereitung und Nachvollziehbarkeit von: Projektablauf und Bewertung der Zielerreichung Einhaltung der Vorgaben des Fördermittelgebers Finanzielle Zusammenfassung Immer wichtig: gute Beratung und guter Versicherungsschutz "Wo gehobelt wird, da fallen auch Späne".
Förder*innen behalten sich typischerweise vor, Gelder zurückzuverlangen, deren Verwendung nicht ordnungsgemäß war. Aber auch ein fehlender Verwendungsnachweis oder eine lückenhafte Abrechnung zur ordnungsgemäßen Verwendung der Fördermittel können schon zu Rückforderungen führen. Solche Rückforderungen erreichen bei größeren Projekten schnell eine Summe, die den Fortbestand einer Organisation gefährden kann – und die den Vorstand in ein persönliches Haftungsrisiko bringt. Dem könnt ihr frühzeitig entgegenwirken, indem ihr bereits bei der Planung und Verteilung von Aufgaben eine zuverlässige Person mit der Dokumentation des Projekts für den Verwendungsnachweis beauftragt. Dokumente zum Download - Dokumente zum Download - Aktion Mensch. Ein Verwendungsnachweis besteht in der Regel aus einem schriftlichen Sachbericht und einem zahlenmäßigen Kostennachweis. Für gemeinnützige Fördermittelgeber*innen – beispielsweise Stiftungen – hat das Dokument eine zentrale Bedeutung: Sie müssen die Vergabe ihrer Gelder gegenüber dem Finanzamt klar dokumentiert darlegen, um ihre Gemeinnützigkeit zu behalten.
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