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Dass Zeit zu einem kostbaren Gut geworden ist, zeigt uns schon die Sprache: Oma und Opa kannten noch kein "Zeitmanagement". Heute managen wir fleißig vor uns hin und haben trotzdem das Gefühl, immer zu wenig Zeit zu haben. Am Stundenplan kannst du nichts drehen, und auch nicht daran, dass der Tag nun mal nur 24 Stunden hat. Wie du deine Zeit einteilst und für dich nutzt, kannst du aber sehr wohl bestimmen – und dir mit einigen Tricks und Kniffen viel "Extra-Zeit" freischaufeln! 1. Du machst es freiwillig und ohne Zwang. Schon klar: Mathe-Hausaufgaben machen die wenigsten wirklich freiwillig. Trotzdem solltest du deine Psyche austricksen. Wer mit "Ich muss... " oder "Ich sollte mal... " an Aufgaben herangeht, flüstert sich sozusagen selbst den Zwang von außen ein. Und wer arbeitet schon gerne gezwungen und "auf Befehl"?! Besser sind "Ich will... "- und "Ich werde... "-Gedanken und -Formulierungen. So machst du dich viel motivierter an deine Aufgaben – und bist schneller durch. Keine zeit gibt es nicht nur andere prioritäten der. 2. Gleich und gleich geht schneller.
16. 07. 2013, 17:57 Keine Lust mehr zu arbeiten, andere Prioritäten Kennt die eine oder andere 50+-Frau das auch, dass man der Arbeit – Beruf mit immer mehr Gleichgültigkeit und Unlust begegnet? Ich stecke seit längerem in so einer Phase. Der Gedanke, dass ich noch gut 10 Jahre in diesen festen Abläufen stecken werde, erschreckt mich immer mehr. Das war vor wenigen Jahren noch ganz anders, da war die Arbeit ein ganz wichtiger Teil meiner Lebenszufriedenheit, aber das ist irgendwie verschwunden. Gut, zuerst gab es wirklich blöde Entwicklungen auf einer Arbeitsstelle und ich habe dann gewechselt. Ist alles gut gelaufen und ich arbeite seit einem Jahr bei einem "guten" Arbeitgeber, nette, engagierte Kollegen, interessante Projekte, zielorientiertes Arbeiten ohne übertriebenen Leistungsanspruch. Eine Arbeitsstelle auf der man eigentlich angenehm "alt" werden kann. Keine zeit gibt es nicht nur andere prioritäten einstellen. Und ich denke jetzt häufig so Sachen wie: Oje, erst Mittwoch. Ich möchte viel lieber Zeit mit meinem Partner verbringen, mit meinem Enkel, meinem ureigenen Tagesrhythmus folgen.
Hintergrund seines Vorgehens war, dass sich regelmäßig Dinge von selbst erledigt hatten, etwa, weil es sich der Vorgesetzte anders überlegt oder sich die Prioritäten geändert hatten. Es kann auch vorkommen, dass die Frage des Mandanten bzw. der Mandantin sich nachträglich ändert. Durch bewusstes Agieren lässt sich die Gefahr doppelter Arbeit vermeiden. Tipp 3: Sagen Sie Nein! Auch wenn es Ihnen – am Anfang – schwerfällt, sagen Sie auch mal "Nein". Keine zeit gibt es nicht nur andere prioritäten meaning. Denn genauso, wie Ihnen jemand eine Bitte ausschlagen kann, können Sie das in vielen Fällen auch. Vielleicht fühlen Sie sich durch die Anfrage Ihrer Vorgesetzten geschmeichelt oder vielleicht fühlte sich bislang ein "Ja" für die leichter an – dies lässt sich aber ändern. Agieren Sie bei der Kommunikation Ihres "Nein" professionell und allein auf die Sache fokussiert. Erklären Sie zum Beispiel Ihren Vorgesetzten kurz, welches wichtige Projekt Sie im Gegenzug liegenlassen müssten. Bitten Sie um Verständnis für Ihre Ablehnung. Sie werden staunen, wie schnell sich in vielen Fällen gemeinsam eine andere Lösung, wie eine andere Priorisierung oder Aufteilung von Aufgaben, finden lässt.
Konzepte, strategische Ausarbeitungen, aber auch Gedanken zur eigenen Karriereplanung gehören zu dieser Kategorie. Gehen Sie wie folgt vor: Schätzen Sie den realistischen Zeitaufwand und planen Sie diese B-Aufgabe ein! C-Priorität: Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen - allerdings nicht zwangsläufig von Ihnen. Delegieren Sie dringende Rückrufe, Rechnungen und die tägliche Postbearbeitung. Sie haben keine Mitarbeiter? Dann lernen Sie Nein zu sagen! Vergeben Sie kleine Aufträge (Kopien, Schreibkram, etc. ) nach draußen oder wechseln Sie sich bei Routineaufgaben mit Ihren Kollegen ab. Fällen Sie die richtige Entscheidung: Delegieren Sie oder sagen Sie Nein! Keine Priorität: Von Dingen, die weder wichtig noch dringend sind, sollten Sie sich sofort trennen: Entscheiden Sie sofort: Ab in den Papierkorb damit! 2. Setzen Sie Prioritäten und planen Sie ihre Zeit sinnvoll. Das zeitliche Vorgeben von Aufgaben steht und fällt mit einer realistischen Planung. Keine Zeit - gibt es nicht. Nur andere Prioritäten.. A-B-C-Kategorien sind nur dann erfolgversprechend, wenn Zeit und Aufwand der entsprechenden Aufgabe berücksichtigt werden.
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