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Ziel jeder Organisation ist es, stabile Strukturen im Unternehmen zu schaffen. Die zur Zielerreichung notwendigen Beziehungen, Informationskanäle, Entscheidungsstrukturen und Arbeitsabläufe müssen relativ dauerhaft und unabhängig von einzelnen Personen fixiert sein. Ohne Strukturen und Prozesse sind Stabilität und Erfolg nicht zu erreichen. Die Prozesse gezielter zu planen, zu beobachten, auszuwerten und die daraus gewonnenen Erkenntnisse in eine Verbesserung der Geschäftsprozesse einfliessen zu lassen liegt in der Verantwortung der Geschäftsleitung. Strukturen und Prozesse Beiträge Arbeitshilfen Fachexperten / Wirkungsvolles Kompetenzmanagement INOLUTION Innovative Solution AG Wir leben Kompetenzen!
Schlanke Prozesse, flache Hierarchien sowie digitale Formen der Zusammenarbeit können nachhaltige Innovationsprozesse unterstützen. Ressourcen Schulen agil gestalten, entwickeln, führen; Menno Huber, 2019 Praxisnahes Buch über Innovationsprozesse in Schulen Methoden Gerade in einer schnelllebigen Zeit wie der heutigen ist es wichtig, Strukturen und Prozesse regelmässig zu überprüfen und zu hinterfragen: Wie zielführend sind unsere Entscheidungsprozesse? Welche Steuer-, Fach- und Projektgruppen gibt es? Welche Kompetenzen haben sie? Wie wird der Rest des Teams in deren Arbeit einbezogen? Menno Huber empfiehlt in seinem Buch Innovationprojekte in die Hände von pädagogische Teams zu legen, anstatt die ganze Organisation im Gleichschritt mitzunehmen. Diese Teams sammeln im Sinne von Stosstrupps Erfahrungen in kleinschrittigen, selbstorganisierten Prozessen und tragen diese immer wieder zurück ins Team. Bewährtes kann so leichter für die ganze Schule übernommen werden. Verwandte Seiten Kooperation | Konzept | Führung | Finanzierung
Welche Steuergruppen/Projektgruppen gibt es? Was ist ihre Aufgabe? Wer leitet diese? Wie sieht eine optimale Zusammensetzung aus? Wie ist die Kooperation mit der Schulleitung/Behörde? Wie verschlanken wir unsere Administration? Wie werden Daten von Schüler:innen verwaltet? Wie effizient und flexibel sind unsere Prozesse? Welche Prozesse passen wir an? Welche werden digitalisiert, welche bewusst nicht? Welches ist der gesetzliche Rahmen für die Anpassung von Strukturen und Prozessen? Welche Freiräume können wir nutzen? … Warum? Die Strukturen und Prozesse von Schulen sind meist über Jahre gewachsen und oft nicht für alle Beteiligten transparent. Komplizierte Abläufe und hierarchische Strukturen können dynamische Entwicklungen, die durch den digitalen Wandel angestossen werden, stark beeinträchtigen. In diesem Zusammenhang ertönt immer wieder der Ruf nach Agilität, doch was bedeutet das in Bezug auf Schulentwicklung? Neben klaren Rahmenbedingungen braucht es Freiräume, in denen sich Innovation entfalten kann.
Zuerst die Strategie, dann die bestmögliche Struktur und die best geeigneten Prozesse. Dieser Grundsatz sollte beachtet werden, denn: Wie soll die beste Organisationsform gefunden werden, solange die Geschäftsfelder des Unternehmens nicht strategisch bestätigt oder neu ausgerichtet werden? Eine Unternehmung, die sich primär nach Produkten gliedert, braucht eine andere Struktur als eine, die sich primär nach einer Kundenlogik unterteilt. Die Geschäftsfeld- Gliederung treibt die Organisation. Erst wenn die Unterteilung des Unternehmens nach Geschäftsfelder klar ist, kann auch die bestmögliche Organisationsstruktur bestimmt werden. Zu Erläuterung ein Beispiel: Wie sollten z. B. die Prozesse einer Druckerei optimiert werden, solange die Strategie unklar ist, in der es heisst, dass die besondere Kernkompetenz der Druckerei die Schnelligkeit sein soll? Klar, dass erst nach Definition dieser einzigartigen Kernkompetenz, die schnellste Druckerei sein zu wollen, die bestmöglichen Prozesse gestaltet werden können und alle Abläufe auf "Schnelligkeits- Weltmeisterschaft" getrimmt werden müssen.
Nach der Priorisierung der Handlungsfelder ist es entscheidend, diese inhaltlich auszugestalten und Ziele für jedes Handlungsfeld zu formulieren. Materielle Themenfelder müssen inhaltlich definiert werden, um die thematische Zuordnung im Unternehmen bestimmen zu können und den Rahmen für das Handlungsfeld zu setzen. Sinnvoll ist eine Formulierung von thematischen Inhalten und klaren Zielen für die wesentlichen Handlungsfelder. Key Performance Indikatoren zur Steuerung Das Nachhaltigkeitsmanagement sollte darauf abzielen, Nachhaltigkeit dauerhaft in die bestehenden Unternehmensprozesse zu integrieren. Um den Grad der Zielerreichung kontinuierlich nachverfolgen zu können, ist die Einführung von Kennzahlen empfehlenswert. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir unternehmensspezifische Key Performance Indikatoren (KPIs), anhand derer der Umsetzungsprozess für das Management bewertet und kontrolliert werden kann. KPIs können für die unterschiedlichsten Ebenen formuliert werden, beispielsweise zur Steuerung der Zielerreichung von priorisierten Handlungsfeldern oder auch einzelner Maßnahmen.
Wie wird bei einer Anpassung vorgegangen? Das Anpassen der Organisationsstruktur ist ein hochkomplexes Vorhaben, das die ganze Organisation tangiert. Ein geordneter, zielorientierter Prozess, der möglichst alle Anspruchsgruppen miteinbezieht, ist somit von enormer Bedeutung, da die vorgenommenen Änderungen nur schwer wieder rückgängig zu machen sind. Um aber die benötigten Veränderungen strukturiert und möglichst ohne Fehler umsetzen zu können braucht es ein Vorgehen, das die Einzelaktivitäten bereichs- und hierarchieübergreifend koordiniert. Dieses Vorgehen kann vereinfacht in 5 Schritten dargestellt werden. In 5 Schritten zur Organisationsstruktur Schritt 1 - Analyse: Status quo aufzeigen und Durchführen einer Konkurrenzanalyse, um zu sehen, wie sich der Markt verändert. Auch lohnt sich der Blick in die Literatur, um aktuelle Organisationsentwicklungen nicht zu verpassen. Schritt 2 - Anforderung: Die Organisationsstruktur so anpassen, dass sie den aktuellen Markt- und Strategieanforderungen entspricht wie auch den Kundenbedürfnissen gerecht wird.