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Hier springen mehrere Hersteller mit eigenen Apps ein, deren Funktionsumfang allerdings sehr unterschiedlich ausfällt. Öffentliche Ordner können nicht nur für das gemeinsame Bereitstellen von Daten verwendet werden. Es ist zudem möglich, den Mail-Verkehr von Gruppen auf einen öffentlichen Ordner umzuleiten um damit die E-Mails einer Verteilergruppe zu archivieren. Dazu muss der öffentliche Ordner nur für E-Mail aktiviert und Mitglied der jeweiligen Verteilergruppe sein. Öffentliche Ordner in Exchange 2016 einrichten und verwalten | WindowsPro. Allerdings sollten Public Folder nicht für die Archivierung missbraucht werden, beispielsweise wenn Benutzer ihre Quota ausgeschöpft haben. Das würde die Postfachbeschränkungen aushebeln und den Speicherverbrauch der öffentlichen Ordner übermäßig erhöhen. Exchange bietet für diese Aufgabe eine eigene Archivierungsfunktion. Darüber hinaus stellen öffentliche Ordner keine Versionsverwaltung sowie kein Check-in/Check-out zur Verfügung, so dass sie sich für das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten nicht empfehlen. Schließlich gestaltet sich die Volltextsuche schwierig, weil Inhalte nicht über mehrere öffentliche Ordner hinweg durchsuchbar sind.
Dieser Schritt muss über Outlook oder PowerShell erfolgen. Ordner für den Empfang von Mails konfigurieren Um mit einem öffentlichen Ordner E-Mails empfangen zu können, klicken sie in der rechten Leiste bei E-Mail-Einstellungen auf Aktivieren. Das nachfolgende Fenster bestätigen Sie mit Ja. Der ausgewählte Ordner ist jetzt bereit, E-Mails zu empfangen, dies kann man in der Ansicht in der Spalte E-Mail-Aktiviert gut erkennen. Exchange 2010 öffentliche kontakte model. Wenn Sie nun den Ordner noch weiter konfigurieren möchten, beispielsweise eine andere E-Mail-Adresse vergeben möchten, dann markieren Sie den eben E-Mail-aktivierten Ordner und klicken Sie danach auf den kleinen Stift in der Symbolleiste. Darüber hinaus haben Sie bei Zustelloptionen die Möglichkeit auszuwählen, wer im Namen dieser Mail-Adresse Nachrichten versenden darf (soweit ist erforderlich sein sollte). Zugriffsrechte einräumen Damit die jeweiligen Benutzer, welche das Postfach oder die Ordner verwenden sollen, auch damit arbeiten können, müssen Sie zum Schluss noch entsprechende Ordnerberechtigungen vergeben.
Wer seine Kontakte mit Kollegen teilen möchte oder einen gemeinsamen Kontaktpool für allgemeine Kontakte erstellen möchte, kann dies über die Öffentlichen Ordner | Gemeinsame Kontakte tun. Die Kontakte können je nach Berechtigungen von allen Kollegen bearbeitet werden. Somit ist es möglich, dass jeder einzelne Kontakte aus diesem Pool anlegt, löscht oder auch ändert. Damit die Kontakte wie folgt auch im Menüpunkt Kontakte angezeigt werden, müssen die Gemeinsamen Kontakte zu den sogenannten Favoriten hinzugefügt werden. Gemeinsame Kontakte aus dem Öffentlichen Ordner zu den Favoriten hinzufügen 1. Lösungen für Outlook Exchange Office365 Teams. Outlook öffnen und zur Ordneransicht wechseln 2. Ganz unten in der Navigation findet ihr Alle Öffentlichen Ordner | Gemeinsame Kontakte | 3. Dort wählt ihr per Rechtsklick euren gewünschten Kontaktordner und klickt Zu Favoriten hinzufügen… 4. Nun erscheinen die Gemeinsamen Kontakte in euren Kontakten als separater Menüpunkt. Ähnliche Artikel
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